Hva gjør en treningssjef?

En opplæringssjef fører tilsyn med et selskaps pågående opplærings- og utdanningsprogrammer for arbeidsstyrken. Oppgavelederansvar inkluderer ofte å utvikle de første treningsprogrammene for nye ansatte samt pågående opplæring og utdanning av ansatte. I mange tilfeller er en opplæringsansvarlig også ansvarlig for å sette benchmarks for å bestemme effektiviteten av selskapets utdanningsprogrammer, samt retningslinjer for aksept og kostnadsrefusjon av tredjeparts treningskurs. I tillegg er de i opplæringsledelse også ansvarlige for å identifisere bransjetrender og problemer med overholdelse av forskrift som krever opplæring og omskolering av selskapets ansatte.

Selv om ikke alle selskaper krever at de nye ansatte skal gjennom et standardisert treningsprogram, gjør mange. En opplæringssjef jobber med veiledere, ledere og nøkkelansatte for å utvikle og bruke treningsprogrammer som gjør det mulig for nye ansettelser å raskt lære jobbene sine og ideelt sett Industry der de jobber. I tillegg til opplæring som er spesifikke for en ansattes jobboppgaver, kan selskapet også gi generell opplæring i et selskaps retningslinjer og prosedyrer. For eksempel, mens mange virksomheter har en ansatthåndbok som skisserer ansattes rettigheter og ansvar samt spesifikke retningslinjer, kan selskapet også utvikle et vurderingsprogram for å avgjøre om den ansatte faktisk forstår selskapets standarder.

I noen tilfeller kan en opplæringssjef være ansvarlig for å identifisere behovet for videreutdanning og opplæring i en organisasjon. Ved å jobbe med ledelse og lytte til dens bekymring for områder der ansatte er underpresterende, kan denne personen oppsøke utdanningsressurser for ansatte for å adressere disse underskuddene. For eksempel kan opplæringssjefen anbefale ledelsen at noen ansatte blir bedt om å ta spesifikke fortsatte EDUcation -kurs eller å delta på seminarer på bransjekonvensjoner. Om nødvendig kan noen ansatte til og med bli bedt om å gå tilbake til høyere utdanning, inkludert forskerskole, hvis det ser ut til at slik utdanning har blitt bransjestandarden.

Mange virksomheter tilbyr refusjonsprogrammer for undervisning til sine ansatte. I noen tilfeller kan en opplæringssjef i selskapet være ansvarlig for å føre tilsyn med et slikt program. Denne personen kan trenge å utvikle kriterier for å avgjøre om et utdanningskurs eller program er i samsvar med selskapets refusjonspolitikk for undervisning. Andre bekymringsområder kan være prosentandelen av refusjon som er tillatt under programmet, samt å sette minimumsytelsesstandarder. Opplæringsansvarlig kan også bestemme seg for å sette begrensninger i gjenstanden for refunderbare utdanningskurs, kanskje begrense dem til bransjespesifikke emner eller tillate et bredt spekter av kurs, avhengig av arbeidsgivers mål for å gi refusjon.