Hva gjør en tillitsadministrator?
En tillitsadministrator, også kalt en tillitsmann, er ansvarlig for å forvalte eiendeler som er plassert i en tillit, en ordning som er ment å beskytte en persons eiendom inntil han er i stand til å ta seg av den selv. En tillitsmanns primære plikt er å følge instruksjonene fra tillitsinstrumentet. Streng etterlevelse av tillitsinstrumentet er nødvendig. Administratorens forpliktelser inkluderer å føre nøyaktige poster, søke profesjonell rådgivning når det er nødvendig, betale skatt og lage rapporter til mottakere av tilliten. Plikter inkluderer også å beskytte tillitsmidler, regnskapsføre disse eiendelene og foreta skikkelig utdeling til mottakere av tilliten.
Å følge instruksjonene i tillitsdokumentet eller tillitsinstrumentet er ekstremt viktig for en tillitsadministrator. Tillitsmannen må lese og forstå vilkårene i et slikt dokument nøye og handle i samsvar med instruksjonene. Unnlatelse av å utføre forpliktelsene med omhu kan bety et søksmål. Støttemottakere kan utfordre beslutninger truffet av en bobestyrer og ta rettslige skritt mot ham.
De fleste jurisdiksjoner har spesifikke lover som fastsetter forpliktelsene til tillitsadministratoren. Disse lovene krever vanligvis visse handlinger og forbyr andre typer handlinger. For eksempel tillater ikke lover en tillitsmann å blande personlige eiendeler med tillitselementer. Lover kan kreve at en tillitsadministrator opptrer med rimelig omhu, dyktighet og forsiktighet. Dette betyr at en bobestyrer må innhente faglig råd når han forvalter spesifikke investeringer som tilhører tilliten.
Med mindre et tillitsinstrument gir et direktiv om at en mottaker skal behandles annerledes, må en tillitsadministrator behandle alle mottakere likt og rettferdig. Selv om tillitsinstruksjoner krever spesiell behandling for en mottaker, krever lover fortsatt at tillitsadministratoren beskytter alle mottakers interesser. Tillitsmannen må være upartisk når han tar beslutninger og følger direktiver i tillitsdokumentet.
En tillitsadministrator må gi nøyaktig informasjon til mottakerne på forespørsel. Mottakere har rett til å innhente informasjon om tillitsmidlene. Dette betyr at hver mottaker kan inspisere poster angående tilliten. En bobestyrer gir ofte årlige uttalelser til mottakere eller gjennomfører møter med jevne mellomrom for å holde mottakerne informert. Å føre detaljerte poster beskytter også bobestyreren mot falske påstander.
Mottakere, kreditorer og skattemyndigheter kan gi juridiske utfordringer angående et tillitsinstrument. Dette betyr at en tillitsadministrator kan sette i gang rettslige skritt eller forsvare seg mot et søksmål for å beskytte eiendelene til tilliten. Dette ansvaret krever at han velger og ansetter en advokat for å hjelpe ham med å utføre sine oppgaver.
En tillitsadministrator kan være en person eller en gruppe mennesker. Det kan også være en organisasjon som et tillitsselskap, en bank eller et advokatfirma. Pliktene og pliktene forblir de samme, enten det er én person, flere personer eller en organisasjon. Den eneste forskjellen er at hvis flere personer fungerer som tillitsmenn, må hver av dem ta en aktiv del i å ta beslutninger når de forvalter tillitsmidlene. Disse menneskene er tillitsmenn med like myndighet og ansvar.