Hva gjør en tekstbehandlingsoperatør?

En tekstbehandlingsoperatør bruker en datamaskin og programvare for å gjengi tekst i digital form. For eksempel kan en tekstbehandlingsoperatør produsere brev og rapporter ved hjelp av dataprogramvare. Han kan også bruke dataprogramvare til å lage forskjellige typer poster og diagrammer. En person med denne jobben skriver kanskje ikke bare dokumenter, men kan også sjekke dem for stave-, grammatikk- og formateringsfeil. Ofte er en person med denne tittelen også ansvarlig for å skrive ut dokumentene han utarbeider eller lagre dem til de er nødvendige.

I mange tilfeller skriver kontorarbeidere og forretningsfolk, forbereder, skriver ut og lagrer sine egne dokumenter. Noen ganger henvender seg imidlertid disse personene til tekstbehandlingsoperatører for utlevering av dokumenter som er veldig lange, sammensatte eller trenger spesiell håndtering. For eksempel kan en ansatt sende sine dokumenter til en tekstbehandlingsoperatør når det er viktig at et dokument er nøye formatert og profesjonelt sett. I tillegg kan han bruke tjenestene til en tekstbehandlingsoperatør når det er viktig at dokumentene hans er feilfrie.

Vanligvis har en person som er ansatt som tekstbehandlingsoperatør mer å gjøre enn å bare skrive inn, korrekturlese og skrive ut dokumenter. I mange tilfeller er denne personen også ansvarlig for kopiering, sortering og arkivering av dokumenter. Ofte blir en tekstbehandlingsoperatør også bedt om å hjelpe med en rekke andre geistlige oppgaver. For eksempel kan han bli bedt om å sende fakser eller e-post. I noen tilfeller kan han til og med bli bedt om å erstatte en resepsjonist når han er til lunsj, pause eller er syk.

Til tross for at en tekstbehandlingsoperatør kan utføre andre kontorrelaterte oppgaver, blir mesteparten av jobben vanligvis brukt på å jobbe på en datamaskin. For å prestere godt i denne jobben, trenger en person vanligvis muligheten til å skrive ikke bare raskt, men også med stor nøyaktighet. Ordbehandlingsoperatører forventes også å ha gode korrekturlesingsevner, slik at de lett kan oppdage feil. I tillegg trenger de vanligvis erfaring med å jobbe med en rekke programmer, inkludert de som er designet for desktop-publisering og tekstbehandling.

Utdannelsen en person trenger for å bli tekstbehandlingsoperatør kan avhenge av arbeidsgivers preferanser. En person med utmerkede skriveferdigheter og tekstbehandlingserfaring kan lande denne jobben med en videregående utdanning eller en generell pedagogisk utvikling (GED). Noen arbeidsgivere foretrekker imidlertid arbeidskandidater som har tjent høyskoler.