Hva gjør en regnskapslærling?

Lærlingplasser hjelper nyutdannede regnskapsførere å få verdifull erfaring på arbeidsplassen. Som en regnskapslærling utfører ansatte mange av de samme oppgavene som fullt kvalifiserte regnskapsførere, selv om disse lærlingene vanligvis jobber under nøye tilsyn. En regnskapslærling kan hjelpe til med revisjon og budsjettering, eller hjelpe til med å opprettholde et firmas regnskapsbok. Dette innebærer vanligvis bruk av spesiell regnskapsprogramvare, selv om noen firmaer fremdeles kan bruke papirbok. Lærlinger betaler også regninger, håndterer lønn og hjelper ledelsen med grunnleggende sekretæroppgaver.

En ny regnskapslærling begynner vanligvis med å utføre grunnleggende kontoroppgaver, inkludert å svare på telefonen, svare på e-postmeldinger og ta vare på fakser og post. Disse ansatte opprettholder også firmafiler, lager kopier og kan fungere som resepsjonister. En lærling kan til og med være ansvarlig for oppgaver som å lage kaffe, bestille lunsj til annet personale og kjøpe nye kontorrekvisita etter behov. Disse typer ansvarsområder gjør det mulig for lærlinger å gjøre seg kjent med firmaet og dets operasjoner før de dykker ned i mer komplekse oppgaver.

Etter hvert som den regnskapsmessige lærlingen får erfaring, kan han komme videre til mer forseggjort arbeid, for eksempel å vedlikeholde selskapets hovedbøker. Dette innebærer å legge inn hver økonomiske transaksjon selskapet gjør i et spesielt regnskapsprogram. Lærlingen logger fordringer og gjeld, og legger inn ny informasjon angående leverandører, ansatte og kontoer. Han kan også bruke disse programmene til å skrive ut rapporter som gjør det mulig for regnskapspersonell å analysere selskapets økonomiske helse.

I tillegg til å logge denne typen informasjon på datamaskinen, kan en regnskapslærling også samhandle med kreditorer, kunder og andre ansatte i selskapet. Han utfører kredittsjekker for å hjelpe nye kunder med å åpne en konto, sørger for at fakturaer blir betalt i tide og tar sjekker og andre innkommende betalinger til banken. En regnskapslærling kan til og med være ansvarlig for å håndtere selskapets lønn, inkludert sending av skatt og andre betalinger til det aktuelle byrået. Disse ansatte kan også bli bedt om å ringe til kunder angående forfalte regninger, eller henvise disse kriminelle kundene til inkassobyråer.

Etter at en regnskapslærling har tilbrakt litt tid med selskapet og lært mye om drift og prosedyrer, kan det hende at han er pålagt å hjelpe til med komplekse oppgaver som revisjon. Dette inkluderer interne revisjoner, der selskapet avstemmer egne poster, og eksterne revisjoner for beskatning eller andre formål. Revisjonsprosessen innebærer å matche hver betalbar og fordring med passende støttedokumentasjon, inkludert innkjøpsordrer, kontrakter og kostnadsoverslag.