Hva gjør en administrasjonssjef?
Å jobbe som administrasjonssjef er en viktig rolle som er avgjørende for en vellykket drift av en virksomhet. Disse personene kan arbeide i forskjellige innstillinger, både små og store. Mens arbeidsoppgavene til en administrasjonssjef kan variere avhengig av virksomhet, er de viktigste oppgavene i utgangspunktet de samme. Disse inkluderer ansettelse og opplæring av personell, kommunikasjon med forskjellige avdelinger, evaluering av ansattes ytelse, planlegging av personalmøter og overvåking av økonomi.
En av de mest grunnleggende ansvarsforholdene til en administrasjonssjef er ansettelse og opplæring av personell. For å opprettholde optimal forretningsdrift, er det viktig å ha kunnskapsrike og hardtarbeidende ansatte. Som et resultat er det opp til administrasjonssjefen å holde virksomheten bemannet og sikre at alle er opplært. Det er hans plikt å gjennomgå potensielle ansattes søknader og gjennomføre intervjuer når stillinger blir tilgjengelige. Når en ny ansatt er ansatt, hjelper lederen typisk også i opplæringsprosessen.
En annen viktig del av jobben er å kommunisere effektivt med forskjellige avdelinger i en virksomhet. Selv om denne plikten kan være relativt enkel i en liten virksomhet, kan den være ganske krevende i en stor virksomhet. Effektiv kommunikasjon er viktig for å holde avdelinger på samme side og få alt til å fungere problemfritt. Følgelig krever denne stillingen også betydelige mellommenneskelige ferdigheter.
Evaluering av ansattes ytelse er en annen sentral komponent i å være administrasjonssjef. For å optimalisere forretningsinntjeningen og forbli konkurransedyktig, er det avgjørende at alle ansatte utfører arbeidet sitt effektivt. Lederen sikrer effektiv ytelse ved å holde seg oppdatert om informasjon som hver ansattes oppmøte, fullførelse av oppdrag og salgsoppføringer. Hvis en ansatt oppfyller forventningene sine, vil lederen belønne ham. Ansatte som ikke oppfyller forventningene, kan bli tilbudt rådgivning som hjelper dem å komme tilbake på sporet.
En annen vanlig jobbplikt er å planlegge periodiske personalmøter. I løpet av denne tiden vil administrasjonssjefen kreve at ansatte fra forskjellige avdelinger møter opp for å diskutere viktig informasjon. For eksempel kan han snakke om nylig lagt til selskapspolitikk, gå gjennom selskapets generelle resultat eller adressere og løse konflikter. Siden lederen er ansvarlig for å lede hvert møte, vil han trenge å ha betydelige lederegenskaper.
En ekstra stillingsrolle inkluderer overvåking av økonomi. For å være på topp i bransjen, må en administrasjonssjef være oppmerksom på ting som selskapets budsjett, utgifter, faste kostnader og samlet overskudd. Han vil også måtte se på data og lage fremtidige økonomiske anslag. Som et resultat krever denne jobben matematiske ferdigheter og en evne til å "se det store bildet."