Hva gjør en administrasjons -trainee?
Administrasjons -traineer er enkeltpersoner som praktiserer hvordan de skal jobbe innen kontoradministrasjon, eller sikre at forretningskontorer opererer effektivt. Disse menneskene må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under frist press i tillegg til å være positive og prestere godt i fartsfylte miljøer. Et traineeship kan vare omtrent et år og fører til et sertifikat på høyskolenivå. En person som jobber som administrasjons -trainee, må tilby kundeservice og jobbe med selskapets penger. Han eller hun må i tillegg føre tilsyn med innlevering av forretningspapirer og ha de ferdighetene som er nødvendige for å utarbeide skriftlige dokumenter ved hjelp av en datamaskin.
En oppgave av en administrasjons-trainee er å samhandle med kunder og kolleger. For eksempel kan han eller hun være ansvarlig for å hilse på besøkende ved hans eller hennes etablering eller til og med hjelpe andre ansatte med å fullføre oppgaver etter behov. Å felt spørsmål om telefonanrop er også nødvendig i denne rollen. AnUtadvendt personlighet og evnen til å handle profesjonelt utgjør krav for å utføre disse pliktene godt. En person i denne arbeidslinjen må også ha sterke verbale kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
Et annet viktig ansvar for et individ på dette feltet innebærer å håndtere penger. En organisasjon kan kreve at en trainee utfører kompensasjonsoppgaver for å sikre at ansatte blir betalt på en rettidig og nøyaktig måte. Dette kan innebære å legge inn ansattes lønnsartikler i den aktuelle databasen. Han eller hun kan også være ansvarlig for å håndtere bank- og finansrelaterte oppgaver som å spore forretningstransaksjoner og gjennomgå selskapets økonomiske poster for å sikre at de samsvarer med kontoutskrifter. Av denne grunn trenger en person å ha solide matematikkferdigheter og være veldig detaljorientert hvis han eller hun vil bli administrasjonsprogram.
A nødvendigOppgave i dette yrkesområdet innebærer også å håndtere dokumenter. Et selskap krever vanligvis at en administrasjons -trainee skal føre tilsyn med organiseringen av poster og korrespondanse for å sørge for at de lett kan hentes når det er nødvendig. Innleveringsferdigheter er derfor nødvendige i en jobbposisjon på dette feltet.
Evnen til å sette sammen skriftlige dokumenter er også påkrevd i bransjen. En person som lærer å håndtere administrative funksjoner, må være komfortabel med å bruke dataprogramvare for å skrive inn notater, rapporter og brev som kreves i løpet av virksomheten. I tillegg kan det hende at han eller hun må utarbeide skriftlige agendaer for møter og delta på disse arrangementene for å samle oppdateringer som påvirker hans eller hennes administrasjonsarbeidskrav.