Hva gjør en administrasjonstrainee?
Administrasjonspraktikanter er personer som praktiserer hvordan de skal jobbe innen kontoradministrasjon, eller som sikrer at forretningskontorer fungerer effektivt. Disse menneskene må kunne håndtere flere oppgaver på samme tid og jobbe under tidsfristpress i tillegg til at de er oppegående og presterer godt i fartsfylte miljøer. Et traineeship kan vare i omtrent ett år og fører til fagbrev på høyskolenivå. En person som jobber som administrasjonstrainee må tilby kundeservice og jobbe med selskapets penger. Han eller hun må i tillegg føre tilsyn med arkivering av forretningsdokumenter og ha de ferdighetene som er nødvendige for å utarbeide skriftlige dokumenter ved hjelp av en datamaskin.
En oppgave for en administrasjonstrainee er å samhandle med kunder og medarbeidere. For eksempel kan han eller hun være ansvarlig for å hilse til besøkende ved sin virksomhet eller til og med hjelpe medarbeidere til å fullføre oppgaver etter behov. Spørsmål om feltoppringning er også nødvendig i denne rollen. En utgående personlighet og evnen til å opptre profesjonelt utgjør krav til å utføre disse oppgavene godt. En person i denne linjen må også ha sterk muntlig kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter.
Et annet viktig ansvar fra en person på dette feltet er å håndtere penger. En organisasjon kan kreve at en trainee utfører kompensasjonsplikter for å sikre at ansatte blir betalt på en betimelig og nøyaktig måte. Dette kan innebære å legge inn ansattes lønnsartikler i riktig datamaskindatabase. Han eller hun kan også være ansvarlig for å håndtere bank- og finansrelaterte oppgaver som å spore forretningstransaksjoner og gjennomgå selskapets økonomiske poster for å sikre at de samsvarer med kontoutskrifter. Av denne grunn trenger en person å ha solide matematikkferdigheter og være veldig detaljorientert hvis han eller hun ønsker å bli administrasjonspraktikant.
En nødvendig oppgave på dette yrkesområdet involverer også håndtering av dokumenter. Et selskap krever vanligvis en administrasjonstrainee for å føre tilsyn med organiseringen av poster og korrespondanse for å sikre at de lett kan hentes ut når det er nødvendig. Innleveringsferdigheter er derfor nødvendige i en stillingsstilling på dette feltet.
Muligheten til å sette sammen skriftlige dokumenter kreves også i bransjen. En person som lærer å håndtere administrative funksjoner, må være komfortabel med å bruke programvare til å skrive inn notater, rapporter og brev som kreves i løpet av virksomheten. I tillegg kan det hende at han eller hun må utarbeide skriftlige agendaer for møter og delta på disse begivenhetene for å samle oppdateringer som påvirker hans eller hennes administrasjonskrav til trainee.