Hva gjør en administrativ koordinator?

Generelt administrerer og støtter en administrativ koordinator kontorene til en virksomhet eller organisasjon.De viktigste jobboppgavene inkluderer vanligvis å tilby omfattende administrativ støtte, føre tilsynspersonalet og bidra til å administrere budsjettet.Disse oppgavene er godt egnet for en person som er selvmotivert, nøye og praktisk.

Primære plikter

Hovedrollen for en administrativ koordinator fungerer som en forbindelse mellom avdelinger, utenfor leverandører og ansatte.For å fungere effektivt har de fleste organisasjoner et komplekst hierarki av enkeltpersoner og spesialister som må samarbeide for å få ting gjort.Administrative koordinatorer organiserer, overvåker og letter denne arbeidsflyten.De kan også bli bedt om å lære de tekniske detaljene og indre virkningene av en organisasjon for å gi spesialisert støtte.

For eksempel, hvis et fakultetsmedlem ved et universitet trenger refusjon for reiseutgifter, kan koordinatoren trenge å jobbe med flereandre avdelinger for å sikre midlene.Han eller hun kan samarbeide med reisekontoret, regnskapsavdelingen, fakultetets støttepersonell eller andre for å behandle nødvendig informasjon for fakultetsmedlemmet.En administrativ koordinator med spesialisert kunnskap om refusjonsprotokoll på universitetet kan vanligvis betjene fakultetsmedlemmet enn andre ansatte i skolen.

Administrere ansatte

Den administrative koordinatoren for en stor organisasjon administrerer vanligvis støttepersonalet.Disse ansatte inkluderer vanligvis ikke-overvåkningsansatte i avdelingen som leverer geistlige, sekretær eller finansielle tjenester.De fleste koordinatorer har også ansvar for å ansette nye ansatte, evaluere eller irettesette nåværende ansatte og sette arbeidsoppgaver.

.Han eller hun kan være involvert i å opprettholde databaser, lage rapporter, skrive brev og jobbe med andre generelle støtteaktiviteter.Koordinatorer har ofte ansvaret for å vedlikeholde kontoret, inkludert kjøp av forsyninger, jobbe med fasilitetsstyring og sikre vedlikehold for utstyr. Budsjettering En annen viktig oppgave for en administrativ koordinator er å bidra til å forberede og implementere organisasjonsbudsjettet.De fleste koordinatorer er vanligvis involvert til en viss grad i økonomisk styring av selskapet.De er ofte involvert i å overvåke hvordan penger blir brukt, bidra til å kontrollere kostnader, godkjenne utgifter og skrive økonomiske rapporter. Å bli en administrativ koordinator Hovedkvalifiseringen for en administrativ koordinator er tidligere arbeidserfaring, med mange organisasjoner som krever tilsvarendeav syv år i administrativ støtte.Mange koordinatorer hadde tidligere stillinger som kontor- eller administrative ledere, administrative assistenter eller som kundeservicerepresentanter.I tillegg til erfaring, krever mange av disse stillingene minimum et videregående vitnemål eller General Equivalency Diploma (GED).Noen organisasjoner kan kreve en bachelor eller til og med en høyskoleutdanning.