Hva gjør en administrativ leder?
En administrativ leder overvåker støttevirksomheten til en virksomhet eller organisasjon. Også kjent som kontorsjef. Dette er personen som holder en avdeling eller et selskap i gang. Noen i denne stillingen kan gi ledelsesstøtte til en bestemt avdeling eller avdeling, eller til et helt selskap. Han eller hun kan også føre tilsyn med annet geistlig personell på et kontor. De sterkeste administrative lederne har detaljorientering for å holde rede på all den daglige driften av en virksomhet sammen med sterke analytiske ferdigheter og en evne til å jobbe med mange forskjellige typer mennesker.
Ferdighetssett
En person som jobber i denne stillingen, må være veldig detaljorientert, noe som vil gjenspeiles i hans eller hennes rapporter til veiledere og samtidig styring av flere tidsplaner. De som arbeider i en tilsynsrolle, må være i stand til å lede team av andre mennesker effektivt, og foreta den rette dommen til å ringe når det gjelder å avgjøre om et handlingsforløp er innenfor selskapets policy. I tillegg må alle som jobber i denne stillingen være flinke med mennesker, ettersom han eller hun sannsynligvis vil ha å gjøre med både yngre ansatte og klienter. Han eller hun må også være i stand til å analysere informasjon og ta beslutninger basert på hans eller hennes analyse, da administrative ledere ofte må hjelpe til med å utvikle budsjetter eller skrive rapporter om ansattes resultater.
Plikter og ansvar
På en gitt dag vil en administrativ leder sannsynligvis dekke generelle geistlige oppgaver, inkludert korrespondanse, arkivering, planlegging og datainnføring, men han eller hun vil også hjelpe med vedlikehold av fasiliteter og telefondekning når det er nødvendig. Hans eller hennes analytiske og organisatoriske ferdigheter vil spille inn i implementering, vedlikehold og styring av virksomhetens operative systemer. Dette inkluderer å gjøre ting som å administrere budsjettet for kontorrekvisita, bruke databasesystemer og sørge for at ødelagt kontorutstyr blir fikset eller erstattet. Noen ganger er en person i denne stillingen fokusert på en annen person i organisasjonen: for eksempel kan han eller hun administrere en lederes plan og e-post.
Tilsynsrolle
Administrative ledere som jobber i større selskaper kan føre tilsyn med et team av geistlige arbeidere. I dette tilfellet lager han eller hun tidsplaner for kontoret, tildeler jobber til folk og sørger for at de blir gjort ordentlig. Når spesielle prosjekter dukker opp, er administrasjonssjefen den som deler dem ned i trinn og holder menneskene som jobber med prosjektet i rute. Han eller hun må også utføre evalueringer av personalet og gi opplæring eller ta disiplinære tiltak mot ansatte som ikke presterer på riktig måte.
Menneskelige ressurser og andre spesialiteter
I noen selskaper kan en administrativ leder også oppfylle rollen som menneskelige ressurser i en rekke ansattes relaterte oppgaver. Dette inkluderer skriving av kontrakter, behandling av lønn og rekruttering og opplæring av ansatte. I organisasjoner med noen få administrative ledere er hver enkelt generelt ansvarlig for et bestemt område eller spesialitet. For eksempel kan et administrasjonskontor ansette en leder for å følge med på alle planene for høyere ups, en annen for å føre tilsyn med lønn og en annen for å føre tilsyn med det daglige arbeidet i IT-avdelingen.