Hva gjør en arkivar?
En arkivar er en informasjonsfagmann som ligner på kuratorer og bibliotekarer. Arkivere identifiserer, samler, organiserer, registrerer, beskriver, bevarer og viser materialer som er av historisk verdi. I utgangspunktet er en arkivists hovedoppgave å presentere autentiske og relevante skiver av historien på en sammenhengende måte.
Arkivere er kunnskapsrike i tidsperioden og / eller samlingstemaet de arkiverer. De forsker og kildeartikler for å være sikker på at identifiseringen av alle arkivmaterialer er tydelig. En arkivar velger elementer som passer til en organisasjons samling. Arkivere må føre detaljerte poster over personer, steder og datoer involvert i de valgte elementene som skal arkiveres. Disse varene kan være håndskrevne notater, fotografier, film eller mange andre mulige materialer.
Beskrivelser av elementer de samler inn, kan plasseres på selskapets nettsteder eller andre offentlige steder, eller de kan brukes i museer. En arkivar skriver vanligvis de fleste av disse beskrivelsene. Han eller hun må registrere og dokumentere nøye alle detaljer om hvert arkiverte element i en samling. Bevaring er et annet ansvar fra arkivister. De er kunnskapsrike i metoder for å lagre både flate papirer og tredimensjonale materialer.
En arkivar må vise innsamlede gjenstander på en logisk, informativ måte. Noen arkivister hevder at en samling arkivartikler alltid bør fortelle en sammenhengende historie om emnet og den spesifikke tidsperioden. Arkiver er pålagt å ta profesjonell omhu i sitt arbeid og utøve etikk, samt kunnskapsrike valg når det gjelder valg av arkivkvalitetsvarer. Arkivere søker alltid å arkivere nyttige ting og prøver å velge historisk materiale nøye.
Det er to hovedtyper av arkiverte samlinger: sirkulerende og ikke-sirkulerende. Ikke-sirkulerende samlinger kan arkiveres i et bestemt selskap eller organisasjon. Sirkulerende historiske samlinger vises for publikum, men blir vanligvis nøye bevart slik at de ikke kan berøres direkte. Arkivere bruker ikke alt arbeidstid på arkivering av materiale, men er også vanligvis pålagt å delta på møter og bransjearrangementer regelmessig. En arkivar leder ofte en stab som hjelper ham eller henne å registrere og bevare historiske dokumenter.
Arkiveringsoppgaver kan sammenlignes med bibliotekarer ved at begge typer informasjonsfagfolk kan samle inn, bevare og vise materiale for organisert offentlig eller privat tilgang. Arkiver og kuratorers jobboppgaver er også like ved at de begge har en tendens til å jobbe med mange forskjellige former, størrelser og kategorier av materialer. Arkivere beskriver imidlertid materialer mye annerledes enn bibliotekarer; de fungerer vanligvis også med audiovisuelle formater som kuratorer vanligvis ikke gjør.