Hva gjør en arkivar?
En arkivar er en informasjonsprofesjonell som ligner kuratorer og bibliotekarer. Arkivister identifiserer, samler, organiserer, registrerer, beskriver, bevarer og viser materialer som er av historisk verdi. I utgangspunktet er en arkivars hovedplikt å presentere autentiske og relevante historie skiver på en sammenhengende måte.
Arkivister er kunnskapsrike i tidsperioden og/eller samlingsemnet de arkiverer. De forsker og kildeelementer for å være sikre på at identifiseringen av alle arkivmaterialer er tydelig. En arkivist velger elementer som passer med en organisasjons samling. Arkivister må føre detaljerte poster over menneskene, steder og datoer som er involvert i de valgte gjenstandene for å arkivere. Disse elementene kan være håndskrevne notater, fotografier, film eller mange andre mulige materialer.
Beskrivelser av elementer de samler inn kan plasseres på selskapets nettsteder eller andre offentlige steder, eller de kan brukes på museer. En arkivar skriver vanligvis de fleste av disse beskrivelsene. Han eller hun må nøye registrere enD Dokumenter alle detaljer om hvert arkivert element i en samling. Bevaring er et annet ansvar for arkivister. De er kunnskapsrike i metoder for hvordan man lagrer både flate papirer og tredimensjonale materialer.
En arkivar må vise innsamlede gjenstander på en logisk, informativ måte. Noen arkivister hevder at en samling arkivartikler alltid skal fortelle en sammenhengende historie om emnet og den spesifikke tidsperioden. Arkivister er pålagt å ta profesjonell omsorg i sitt arbeid og utøve etikk, samt kunnskapsrike utvalg når det gjelder å velge arkivkvalitetsvarer. Arkivister søker alltid etter å arkivere nyttige gjenstander og streber etter å velge historiske materialer nøye.
Det er to hovedtyper av arkiverte samlinger: sirkulerende og ikke-sirkulerende. Ikke-sirkulerende samlinger kan arkiveres i et bestemt selskap eller organisasjon. Sirkulerende historisk ColleCtions vises for publikum, men er vanligvis nøye bevart slik at de ikke kan berøres direkte. Arkivister bruker ikke alt arbeidstiden sin på å arkivere materialer, men er også vanligvis pålagt å delta på møter og bransjearrangementer regelmessig. En arkivar administrerer ofte en stab for å hjelpe ham eller hennes registrering og bevare historiske dokumenter.
Arkivistoppgaver kan sammenlignes med bibliotekarer ved at begge typer informasjonsfagfolk kan samle inn, bevare og vise materiale for organisert offentlig eller privat tilgang. Arkivister og kurators jobboppgaver er også like ved at de begge har en tendens til å jobbe med mange forskjellige former, størrelser og kategorier av materialer. Imidlertid beskriver arkivister materialer mye annerledes enn bibliotekarer; De jobber vanligvis også med audiovisuelle formater som kuratorer vanligvis ikke gjør.