Hva gjør en assistentkontroller?
En assistentkontroller rapporterer direkte til kontrolløren av et selskap og utfører et bredt utvalg av arbeidsoppgaver avhengig av organisasjonens størrelse. Siden kontrolleren er ansvarlig for regnskapsavdelingen, administrerer denne assisterende finansarbeideren mange aspekter av den økonomiske prosessen også. En assistentkontrollør kan føre tilsyn med mange områder, inkludert lønn, fordringer, skatter og revisjoner.
Finansavdelingen i et selskap er ansvarlig for å spore og analysere selskapets fortjeneste og utgifter, og assistentkontrolleren bruker ofte mye tid på å utføre denne funksjonen. En assistent av denne typen kan utstede og spore kundefakturaer, skaffe betaling fra klienter og administrere samlinger. Han kan også administrere budsjettet for en bestemt avdeling eller et sted, eller for hele selskapet. Han kan ha ansvaret for hovedboken som sporer og registrerer selskapets eiendeler og inntekter.
Denne jobben kan ha mange generelle oppgaver knyttet til seg. Denne økonomiske eksperten vil ofte føre selskapets bankkontoer og analysere innkjøps- og overskuddsmarginer. En assisterende kontrollør vil samarbeide tett med kontrolleren og andre medlemmer av ledelsen for å sikre god regnskapsskikk ved å utvikle regler og prosedyrer for andre å følge.
En assistent for kontrolløren som hovedsakelig jobber med økonomisk rapportering, er ansvarlig for å formidle økonomisk informasjon til andre i selskapet og noen ganger til kunder eller utenfor organisasjoner. En finansiell reporter vil sende inn detaljerte rapporter og analyse til styret, eieren av et selskap eller offentlige etater som krever informasjon om et selskaps økonomi. En assisterende kontrollør vil ofte være ansvarlig for å lage månedlige rapporter og spore inventar.
En annen hovedfunksjon ved denne jobben er sporing og styring av lønnsprosessen. En assisterende kontrollør kan være ansvarlig for å beregne betalte timer og provisjoner for ansatte, samt utstede lønnsslipper og opprettholde lønnsbudsjettet. I større selskaper kan en assisterende kontrollør føre tilsyn med en stab av ansatte som utfører dataregistrerings- og lønnsoppgaver, eller han kan utføre disse funksjonene selv i tilfelle av en mindre virksomhet.
Denne stillingen krever også at en person arbeider med skatter. Når et selskap må levere økonomiske poster, som ved en revisjon, er en assisterende kontrollør vanligvis en hovedkomponent i prosessen. Han kan være ansvarlig for å samle informasjon og rapporter, kommunisere og planlegge med ledergruppen og utføre presentasjoner for andre. I tillegg kan han fylle ut og sende inn skatteskjemaer rutinemessig.