Hva gjør en assistentprogramleder?
Jobbtittelen til assistentprogramleder betyr vanligvis å støtte de overordnede funksjonene og ansvarene som en programleder, programleder eller leder har. Dette betyr ofte at stillingen ikke eier det endelige ansvaret for et program, men at ansatte som innehar tittelen forventes å bidra betydelig til suksessen til programmene de hjelper med å administrere. Jobbansvar varierer avhengig av bransje og type programmer som administreres, men de består vanligvis av å hjelpe til med å utvikle, implementere og veilede et av flere programmer for å nå sine mål. Ofte vil dette innebære å motta retning fra den som eier ansvar for programmet, samt å utøve tilsyn med ansatte, utenfor entreprenører eller andre bidragsytere til programmets overordnede funksjon. Slike stillinger vil ofte kreve en bachelorgrad, og noen arbeidsgivere kan til og med foretrekke at kandidaten har en mastergrad.
En rekke bransjer ansetter programledere, som kan omfatte informasjonsteknologi, sosiale tjenester, detaljhandel, utdanning, kringkasting eller forskningsrelaterte næringer. Derfor kan kvalifikasjoner for å bli assistentprogramleder variere tilsvarende. For eksempel kan en assistentprogramlederposisjon for en forskningstank i bio-biovitenskap kreve at en kandidat har en Master of Science in Biology eller en annen naturvitenskap, sammen med omfattende veiledningserfaring. På den annen side kan en detaljist som leter etter en assisterende programleder for lojalitetsprogrammer bare be om noen med en grad som en Associate of Science in Retail Management.
Til tross for varierende krav, er imidlertid de grunnleggende jobboppgavene ganske like, men brukes bare annerledes for å gjenspeile de nødvendige bransjeferdighetene. For å støtte programlederen vil assistenten ofte trenge å tilby hjelp på ganske mange sentrale områder. Disse områdene inkluderer ofte programmarkedsføring, utvikling, implementering og administrativ støtte. Andre områder kan omfatte koordinering av tidsplaner, samhandling med kunder, representasjon av programleder i hans eller hennes fravær og støtte andre programfunksjoner som instruert av programlederen.
En assisterende programleder kan også være involvert i å rekruttere annet personell eller eksterne bidragsytere til å utføre forskjellige funksjoner med programmet. Han eller hun kan også hjelpe med å planlegge og administrere budsjettet for programmet så vel som for å hjelpe til med å skaffe finansiering. Andre oppgaver som ofte er involvert inkluderer overvåking og rapportering av programmets fremdrift, samt gjennomføring av evalueringer av programmets gjennomførbarhet. I tillegg, ofte avhengig av ferdighetssettet til assistenten, kan han eller hun få et program for å administrere personlig.