Hva gjør en assisterende prosjektleder?
En assisterende prosjektleder rapporterer og bistår prosjektleder eller direktør for et selskap eller organisasjon. Spesifikke plikter varierer vanligvis sterkt fra bransje. Krav til stillingen inkluderer generelt sterke kommunikasjonsevner, organisasjonsevne og dataferdigheter. Oppmerksomhet på detaljer, dataanalyse, rapportforberedelse og telefonferdigheter er andre jobbkrav. Utdanningskravene for assistent prosjektlederstilling stilles av den spesifikke arbeidsgiveren, og spenner fra et videregående vitnemål til en grad.
Rollen som assisterende prosjektleder er å støtte prosjektlederen eller prosjektdirektøren. Mens en prosjektleder kan ta opp og ta beslutninger om større prosjektrelaterte spørsmål, behandler assistenten generelt prosjektdetaljene. I et forretningsmiljø kan for eksempel assisterende sjef ringe opp telefonsamtaler til klienter, ta minutter i møter og analysere prosjektdata. Gitt nær kjennskap til selskapets prosjekter, kan assistenten også fylle ut for prosjektlederen når han er syk eller på ferie.
En assistent prosjektleders spesifikke oppgaver varierer ofte veldig avhengig av bransje og arbeidsmiljø. I tilfeller hvor prosjektlederen fører tilsyn med en prosess, kan assistentens rolle være begrenset til logistiske oppgaver og / eller jobbe strengt med informasjon. Når en prosjektleder er ansvarlig for team av arbeidere, kan assistenten være involvert i å koordinere, planlegge og overvåke teammedlemmer etter behov. I mange tilfeller er assistenter involvert i både prosess- og menneskerelaterte oppgaver.
De nødvendige kvalifikasjonene for assisterende prosjektledere varierer fra bransjer, selskaper og spesifikke jobber. Assistenter har generelt solide organisasjonsevner og en evne til å multitaske. Sterke kommunikasjonsevner er nødvendige for å kommunisere effektivt med prosjektlederen, med medlemmene av prosjektgruppen og også med klienter. De fleste assisterende prosjektlederjobber krever skriveferdigheter og ferdigheter i en rekke bransjespesifikke dataprogrammer. Utdanningskravene for denne stillingen varierer veldig, og noen stillinger som bare krever vitnemål på videregående skole, mens andre krever grader på spesifikke felt.
En assisterende prosjektleder kan jobbe på et kontor, i felt, i sitt hjem eller i en kombinasjon av disse stedene. Hvis du jobber for et stort selskap som en telekommunikator, kan en assistent utføre alle oppgaver hjemmefra ved hjelp av telefon-, e-post- og webkonferanseverktøy. Noen assisterende prosjektledere reiser mye med fly, bil eller offentlig transport. Andre jobber på heltid på kontoret til selskapet eller organisasjonen.