Hva gjør en revisorpraktikant?
En revisorpraktikant fungerer som assistent for lisensierte eller sertifiserte revisorer eller traineer på øverste nivå, og lærer å utføre grunnleggende revisjonsoppgaver som å undersøke kontroller. Med noen unntak som å tilby formelle revisjonsresultater, gjør trainee nøyaktig det samme arbeidet som en vanlig revisor gjør. Han kan ganske enkelt ikke gjøre det uten tilsyn.
En av de grunnleggende ferdighetene en revisorpraktikant lærer, er å identifisere poster, kontroller eller aktiviteter som trenger utredning og testing basert på omfanget av tilsynet. For eksempel kan en skatterevisorutdanner lære spesifikke skatteskjemaer å be om fra klienter. Dette er grunnleggende for revisjonsprosessen fordi den gir mye av informasjonen som revisor bruker til analyse og anbefalinger. Når læreren lærer hvilke poster og aktiviteter som er relevante, lærer han også hvordan han organiserer innhentede data for gjennomgang.
Noen ganger er den eneste måten å virkelig forstå hvordan en virksomhet fungerer, å gå dit og observere. I disse tilfellene reiser en revisorpraktikant med en revisor på høyere nivå til selskapet. Revisor på øverste nivå forklarer hvordan trainee skal observere og hva de skal se etter i selskapets virksomhet. Praktikanten kan ta notater om hva han ser og hvordan det kan bidra til suksess eller svikt i selskapets mål.
Mye av enhver revisjon innebærer samhandling med klienten. For eksempel innleder revisorer et foreløpig møte med en klient for å avklare revisjonsomfanget, hvordan og når tilsynet skal finne sted og hvilke ressurser som vil være tilgjengelige. Tilsvarende, under datainnsamlingsprosessen, trenger revisorer noen ganger å intervjue visse personer for å verifisere informasjon, teste kontroller eller gjøre avklaringer. En revisorpraktikant kommer dermed med revisor til disse møtene og intervjuene, deltar med revisors veiledning og om mulig besvarer henvendelser.
Revisorer på øverste nivå viser revisorpraktikanter hvordan man analyserer all informasjonen de samler inn. Å ha klare revisjonsmål hjelper læreren til å forstå hvilke data som kan være relevante og hva som ikke er spesielt nyttig. Praktikanter finpusser sine evner til objektivitet, og forbedrer analysene sine for å være fri for personlige meninger og kun fokusere på dataene.
En grunnleggende del av enhver revisjon er utarbeidelse av en formell revisjonsrapport. Dette dokumentet inneholder revisjonsfunnene og revisors forslag; revisor presenterer den for og diskuterer den med klienten formelt. Formatet er forutsigbart, men rapporten må være tydelig og kortfattet. Revisjonspraktikanter hjelper revisorer med å utarbeide disse rapportene, med revisorene som gir tips for både grammatikk og innhold. Gjennomgåelse av tidligere revisjonsdokumentasjon hjelper trainee å forstå hva en god rapport skal si og tonen den må ha.
Alle revisorer har et ansvar for å avslutte en revisjon på en rettidig måte. Dermed hjelper revisjonstraineer revisorer på øverste nivå med å sette opp en realistisk revisjonsplan med klienten. De kan sende høflighetskorrespondanse eller ringe raske telefonsamtaler for å minne klienten om å nærme seg revisjonshendelser, behov eller frister. På slutten av tilsynet kan læreren utarbeide og sende avsluttende korrespondanse, sette opp oppfølgingsrevisjoner eller arkivere alt relatert papirarbeid, inkludert klientens svar på tilsynsrapporten.