Hva gjør en effektivitetsekspert?
En effektivitetsekspert hjelper virksomheter med å bli mer lønnsomme ved å forbedre en eller flere aspekter av firmaets organisasjonsstruktur og utviklingsplaner. Hun anses generelt som en bedriftskonsulent som spesialiserer seg i å identifisere et virksomhets ineffektivitet og anbefale løsninger. De bekymringsområdene kan vedrøre ethvert område av virksomhetens virksomhet.
En person i denne stillingen kan jobbe for et konsulentfirma for store eller små bedrifter. Store selskaper har noen ganger en effektivitetsekspert på ansatte som heltidsansatt. Stillingen kan også innehas av en selvstendig næringsdrivende, uavhengig entreprenør. Bedriftene hun jobber for kan variere i størrelse fra små til store, selv om de fleste har minst ti heltidsansatte.
Umiddelbart etter ansettelsen møter en effektivitetsekspert normalt selskapets ledere og ledere for å vurdere organisasjonens styrker og svakheter. Bortsett fra å henvise til dokumenter som reflekterer overskudd, tap og investeringer, er eksperten normalt sterkt avhengig av selskapets lederes muntlige glede. Hun trenger vanligvis å være klar over alle bekymringsområder, reelle eller oppfattede, for å identifisere problemer nøyaktig og anbefale løsninger.
Etter at en tilfredsstillende mengde informasjon og fakta er levert, fortsetter en effektivitetsekspert vanligvis å analysere hvor et virksomhets effektivitet svikter. Et av de vanligste ineffektivitetsområdene finnes i selskapets generelle virksomhetskommunikasjonsstruktur. Det andre typiske området som må forbedres for å forbedre effektiviteten er å kategorisere eller omstrukturere jobber og stillingsbeskrivelser.
Mange selskaper som lider av ineffektivitet kan spore problemet til dårlig og uklar muntlig og skriftlig kommunikasjon blant ansatte. En effektivitetsekspert oppdager ofte at ledelse og ansatte ofte jobber mot forskjellige mål uten deres viten. Hun kan også oppleve at ansatte som anses å være på samme team har forskjellige mål og ikke er klar over at innsatsen deres kan avbryte hverandre og ikke oppnå noe. For å slå sammen disse forskjellige stiene til en som fører til selskapets generelle suksess, anbefaler hun vanligvis bedriftens læringsprogrammer for å forbedre kommunikasjonen og øke produktiviteten.
Tydelig definerte stillingsansvar øker også normalt selskapets effektivitet. En effektivitetsekspert finner ofte stillingsbeskrivelser for enormt forskjellige stillinger som dupliserer hverandre eller har et betydelig antall av de samme oppgavene. Effektiviteten i hver avdeling og i selskapet generelt viser vanligvis betydelig forbedring når duplisert innsats elimineres.
Denne stillingen krever normalt en bachelorgrad i bedriftsøkonomi, økonomi, psykologi eller økonomi. Mange bedrifter foretrekker avanserte grader i disse fagene. En vellykket kandidats CV inkluderer vanligvis også prestasjoner innen forretningsanalyse og rådgivning.