Hva gjør en Escrow Assistant?

Kredittforetak, grunneiere og potensielle eiendomskjøpere velger vanligvis å gjennomføre forretningstransaksjoner gjennom nøytrale tredjeparter kalt escrow-selskaper. Escrow-offiserer og deres medhjelpere sørger for at kontraktsforpliktelser blir oppfylt, i påvente av lån og gjeld er betalt, og eiendomstitler er rene og klare til å overføres. En escrow-assistent håndterer først og fremst kundeserviceplikter og grunnleggende kontorarbeid. Med passende opplæring kan han eller hun få lov til å forhandle om avtalevilkår og lage juridiske dokumenter også.

Når en person bestemmer seg for å kjøpe et nytt hus eller investere i en annen type fast eiendom, kan han eller hun sette opp en kontrakt ved å jobbe gjennom et spalteselskap. En escrow-assistent snakker med den nye klienten personlig eller over telefon, og forklarer det grunnleggende om å jobbe gjennom en kontrakt og overføre penger. Han eller hun tydeliggjør de til tider forvirrende detaljene om juridiske forhold, tittelloverføringer og forsikringer. Når klienten er fornøyd med vilkårene, kan escrow-assistenten gå gjennom dokumenter med en tilsynsansvarlig og begynne å samarbeide med selger eller kredittforetak.

Escrow assistenter utfører også generelle sekretæroppgaver på kontoret. De svarer på telefoner, stiller avtaler med offiserer og oppdaterer elektroniske klientfiler. Mange assistenter har også ansvar for lønns-, planleggings- og andre kontorledelsesjobber. Det er viktig at en assistent av escrow er veldig detaljorientert og organisert for å sikre at den daglige driften går jevnt og at viktige dokumenter og kontrakter kan bli funnet når det er behov for det.

Det er ingen strenge krav til utdanning eller trening for å bli en assistent i sperren. De fleste arbeidsgivere vil ansette videregående akademikere som er i stand til å demonstrere sterk matematikk, kommunikasjon og datakunnskaper. Noen store escrow-kontorer foretrekker å ansette assistenter som har fullført noe college-arbeid i en forretningsspesialitet som økonomi eller paralegal studier. I tillegg kan tidligere arbeidserfaring i kundeservicestillinger, eiendomsmeglerfirmaer eller advokatfirmaer forbedre en persons sjanser for å lande en entry-level jobb betydelig.

Nye escrow-assistenter bruker vanligvis en til fire uker på trening, deltar i klasseromsaktiviteter og skygger erfarne assistenter og offiserer på jobben. Etter flere ukers overvåket arbeid, får en vellykket escrowassistent mer ansvar og får lov til å jobbe selvstendig. Med etterutdanning og minst ett års erfaring, kan en assistent være i stand til å bli offiser ved et lokalt sperrekontor.