Hva gjør en HMS-veileder?
En helse-, sikkerhets- og miljø (HMS) veileder, eller leder, bistår et selskap eller en annen organisasjon med å forbedre driftsaktivitetene samtidig som det sikrer overholdelse av forskrifter pålagt av myndighetene. De fleste HMS-veilederstillinger krever en ansatt grad og flere års erfaring innen helse, sikkerhet og miljøtjenester. Reguleringsoverholdelse og rapportering er en stor del av denne jobben, samt etterforskning av hendelser. Noen HMS-veiledere kan være pålagt å føre tilsyn med andre avdelinger, for eksempel transport, produksjon eller alkohol- eller medikamenttesting av ansatte. Noen arbeidsgivere krever også formell opplæring eller sertifisering i sikkerhet og risikostyring.
Dokumentasjon og rapportering av HMS-hendelser er en viktig del av denne jobben. En HMS-veileder må føre nøyaktig journal over eventuelle ulykker, brudd eller andre hendelser og ha disse dokumentene oppdaterte og klare til inspeksjon av intern ledelse eller myndighetspersoner når som helst. Nær rapportering og potensiell farerapportering er også HMS-veilederens ansvar. Informasjonen fra disse undersøkelsene og rapportene er med på å forhindre lignende hendelser eller brudd i fremtiden. Dataene samlet inn fra slike rapporter brukes til å lage og bestemme fremtidige sikkerhetsprosedyrer og utarbeide driftshåndbøker.
Utredning av HMS-hendelser i et selskap eller organisasjon er også en del av HMS-veilederens jobb. Når noe går galt med en prosess eller prosedyre relatert til personellets sikkerhet eller helse eller som kan ha innvirkning på miljøet, må en HMS-veileder ta skritt for å undersøke og rapportere slike tilfeller til den rette virksomhet eller myndighet. Riktig rapportering, analyse av eventuelle undersøkelsesresultater og utvikling av korrigerende handlingsplaner er også inkludert i disse ansvarsområdene som kan lykkes med fullføring og oppfølging av alle korrigerende handlingsplaner. Regulerende inspeksjoner av selskapets fasiliteter for å sikre overholdelse av myndigheters og selskapets HMS-standarder kan også gjøres veilederen.
Hvis et selskap bruker kjøretøyer i daglig drift, kan HMS-veileder være pålagt å inspisere sjåførfiler, foreta tilfeldige inspeksjoner av kjøretøyer, sikre riktig planlagt vedlikehold av kjøretøyer, kontrollere ulike logger og sørge for at selskapet overholder kravene til håndtering og transport av farlige stoffer. . Alle aspekter av miljømessige forskriftskrav må følges, inkludert sølrespons, tillatelse fornyelse og håndtering av farlig avfall. Andre nødvendige oppgaver for en HMS-veileder inkluderer narkotika- og alkoholtesting, anskaffelse av statlige og lokale tillatelser for ulike typer utstyr og arbeidsmannskompensasjonsforsikringskravbehandling. En HMS-veileder kan lage og implementere HMS-retningslinjer og retningslinjer på alle områder i et selskap eller organisasjon.