Hva gjør en indekser?
En indekser organiserer informasjon og oppretter en indeks som kan brukes til å finne den informasjonen. Hver gang noen åpner en sakprosa og blar til indeksen for å slå opp noe, utnytter hun eller han denne personens harde arbeid. Indeksører kan indeksere bøker, tidsskriftsartikler og andre typer publikasjoner. De kan også tilby abstraksjons- og databasetjenester, avhengig av ferdighetssett og områdene de jobber i.
Konvensjonelt er forfattere ansvarlige for sin egen indeksering. Dette er en meget spesialisert ferdighet, og de fleste forfattere er ikke opp til oppgaven, og foretrekker å henvise jobben til en indekser. Indeksører jobber ofte som frilansere og jobber på jobb etter jobbbasis. Noen kan jobbe for forlag, med store forlag som opprettholder en stab av indeksører. Fordelen med å jobbe som en del av staben er jevn sysselsetting sammen med tilgang til retningslinjer for stil som kan være nyttige når du utvikler en indeks.
Selv om dataprogrammer kan prøve å lage en indeks for en bok, tar det vanligvis en indeksørs ferdigheter å gjøre jobben riktig. Datamaskiner er veldig gode på samstemthet, der datamaskinen identifiserer hvor bestemte ord eller uttrykk vises, og noen er intelligente nok til å bestemme hvor relevant utseendet er, men datamaskiner kan fremdeles gjøre feil.
En indekser leser gjennom en bok og mottar bevis som inkluderer endelige sidetall. Han eller hun tar notater av nøkkeluttrykk og ord, og hvor de ser ut til å begynne å lage en indeks. Det er vanskelig å jobbe som indekser, fordi han eller hun må tenke på et publikums behov og bestemme hva slags begreper folk måtte ønske å slå opp.
For å gjøre jobben effektivt, må indeksøren tenke på hvor folk kan se etter et begrep; med en kokebok, for eksempel, kan noen som ønsker en oppskrift på gulrotkake se etter "kake, gulrot" eller "gulrotkake", og indeksøren må bestemme hva som vil være mest passende. Han eller hun må også ha jevn stil. Med andre ord, hvis "kake, gulrot" brukes, ville noen form for kakeoppføring i indeksen bli formatert på denne måten: "kake, sjokolade," "kake, marmor," "kake, engelmat," og så videre.
Den ferdige indeksen blir sendt til utgiveren, og den blir lagt til den ferdige publikasjonen slik at den kan skrives ut og distribueres. Dokumentet blir også gjennomgått for å bekrefte at det vil fungere med publiseringen og være passende for publikum. Forfatteren kan for eksempel skanne den for å sikre at sentrale emner dekkes i indeksen. I en bok om ernæring, for eksempel, kan man forvente å kunne finne begreper som "kalorier", "kosthold", "ernæringsverdier" og så videre i indeksen.
Indeksører kan få opplæring gjennom indeksering av sertifiseringsklasser og seminarer. Noen samfunnshøgskoler og tekniske skoler tilbyr også denne typen trening. Medlemskap i en profesjonell organisasjon er åpent for mennesker med demonstrerte ferdigheter, og kan være nyttig for personer som ønsker å bygge profesjonelle karrierer på dette feltet.