Hva gjør en intern revisor?
De fleste virksomheter engasjerer eksterne revisorer for å gjennomgå arbeidet som de ansatte gjør og sjekke for feil, tilsyn eller uregelmessigheter. En intern revisor er en person ansatt i en virksomhet for å gjøre det samme. Forskjellen er at mens den eksterne revisoren har mange klienter og gjør dette for et gebyr, er internrevisor en ansatt og jobber i virksomheten sammen med andre ansatte. Dette er en viktig rolle, da det ofte er internrevisoren som først identifiserer dårlig arbeidskvalitet, sløsing med tid og materiale, svindel, tyveri og bevisste handlinger med industriell sabotasje.
Standard metode for å gjennomføre en revisjon er å undersøke en transaksjon eller prosess, sammenligne hvordan det ble gjort med måten det er dokumentert i en driftsprosedyre eller regnskapskonvensjon og rapportere til ledelsen om eventuelle forskjeller. Den interne revisor bruker en rekke metoder for å fange opp informasjon, og vil ofte måtte utforme engangsanalyseverktøy, eller i det minste tilpasse et eksisterende verktøy, for å holde oversikt over informasjonen som blir gjennomgått. Regneark, tabeller, grafer og løpeark er bare noen av verktøyene som brukes til å registrere informasjon som den endelige rapporten er bygd på.
Denne informasjonen er avgjørende for ledelsens evne til å drive en vellykket virksomhet og fortsette å gi sysselsetting og verdi for samfunnet. Internrevisoren er ansvarlig for rapportering på en saklig, objektiv måte, fri for følelser eller formodninger. Det er opp til ledelsen å bestemme hvilken handling som er nødvendig, selv om anbefalinger kan gis i tilsynsrapporten.
De fleste ansatte har ikke til hensikt å gjøre bevisste feil, og ofte er problemer identifisert i tilsynet mindre og enkle å rette opp. I tilfeller der prosesser er mer komplekse, kan det oppstå feil når det er høy personellomsetning og mangel på oppmerksomhet for å trene nye mennesker. En intern revisor kan identifisere det ved å se på dataene og snakke med de ansatte.
Personen i denne rollen går en fin linje mellom ledelse og de andre ansatte. På den ene siden er internrevisor en ansatt, og forventes derfor å betjene organisasjonen. På den annen side er revisor også en ansatt, og trenger å kunne danne sunne arbeidsforhold med andre ansatte. En god internrevisor trenger et spørrende sinn, evnen til å samhandle med forskjellige typer mennesker, en grundig forståelse av arbeidsprosesser og hvordan de er dokumentert og ferdighetene til å utarbeide og presentere lederrapporter.