Hva gjør en inventarrevisor?
En inventarrevisor overvåker lager på et lager, butikk eller lignende anlegg. Dette inkluderer å sjekke for tap, utvikle strategier for organisering og arbeide med personell i et selskap for å sikre at varer blir håndtert på riktig måte. Arbeidsgivere kan tilordne en lagerbehandler som skal dekke flere fasiliteter, som en kjede med nærbutikker over et gitt område. Det kan være nødvendig med en bachelorgrad i virksomhet eller relevant erfaring innen lagerkontroll og utvikling. Bransjespesifikk opplæring kan være veldig nyttig.
En del av jobben krever fysisk telling av inventar og oppdatering av tall. Inventarrevisor kontrollerer daglige salgs- og leveringsrapporter sammen med uttalelser om bevegelse av produkter, og avstemmer dem med det faktiske innholdet på anlegget. Hvis det er forskjeller, kan det være nødvendig å undersøke for å finne ut hvorfor. En håndholdt datamaskin eller nettbrett kan brukes til dette formålet, for å gi rask innmatning og oppdatering av data.
Tapskontroll kan være et annet aspekt av arbeidet. Dette inkluderer bedre organisering for å gjøre det lettere å finne gjenstander samt proaktive tiltak for å forhindre tyveri. Små gjenstander kan være enkle mål, som krever overvåking og nøye plassering for å holde tyveri nivåene lave. For eksempel kan en forhandler plassere produkter med lett lomme i registeret for å gjøre det vanskeligere for kundene å ta dem upåaktet hen. I et stort lager kun besøkt av selskapets personell, kan andre tiltak iverksettes for å begrense mulighetene for tyveri.
Innkommende elementer kan legges inn av en varelager, som også kan foreta stikkprøver ved sending og mottak. Disse sjekkene avgjør om alle produktene blir sjekket inn, logget riktig og dirigert til riktig sted. De bekrefter også at forsendelser inneholder de riktige produktene, er riktig pakket og inneholder dokumentasjon for å registrere bevegelsen til varelageret. En inventarrevisor kan gjennomgå uttalelser for tegn på abnormiteter som kan indikere svindel eller andre tvilsomme aktiviteter.
Denne jobben krever fortrolighet med selskapets inventar, kunnskap om styringssystemet og god etikk. Inventarrevisor er en av personene i kjeden som har til oppgave å beskytte et virksomhets økonomiske interesser. Hvis denne personen har en interessekonflikt, kan dette være en bekymring, som potensielt kan føre til en situasjon som å dekke opp eller aktivt muliggjøre tyveri. Arbeidsgivere screener revisorene sine nøye og kan med jevne mellomrom rotere dem eller sjekke inn for å sikre at de fremdeles oppfører seg med integritet på jobben. Å samarbeide med andre revisorer og dobbeltsjekke arbeidet uavhengig kan også bidra til å bevare integriteten til revisjonsrapporter.