Hva gjør en inventarstyringsspesialist?
En lagerstyringsspesialist jobber vanligvis for produksjonsbedrifter og distribusjonssentre. Denne typen profesjonelle er ansvarlige for å holde rede på alle fysiske eiendeler. I et produksjonsselskap kan for eksempel en lagerstyringsspesialist sørge for at kjøpere bestiller riktige mengder råvarer. Han eller hun kan føre tilsyn med leveranser og utgående forsendelser, og sørge for at det som mottas eller sendes samsvarer med antall som er lagt inn på materialregninger. Denne typen spesialister kan også være ansvarlig for utvikling av systemer for sporing av eiendeler.
Innkjøp er ofte en primær plikt fra en lagerstyringsspesialist. Han eller hun må være kjent med de forskjellige leverandørene i en bransje og forstå hvordan han kan få det beste utstyret og materialene til de mest fornuftige priser. En viktig del av innkjøp er kontraktsforhandlinger. En spesialist kan samarbeide med representanter fra leverandører for å utvikle kontrakter som er enige for begge parter. Han eller hun sørger også for at leverandører følger vilkårene i avtalene.
Det er også vanlig at en spesialist for lagerstyring sørger for at alt utstyr er i god stand. Han eller hun planlegger inspeksjoner og lager et rapporteringssystem som de ansatte kan bruke når de opplever at utstyret er skadet. Mange lagerspesialister mener at det er mest kostnadseffektivt å reparere utstyr i det øyeblikket det rapporteres om problemer. Dette er en god måte å unngå utskiftninger, som ofte er dyrere.
En lagerstyringsspesialist må også være klar over anslått etterspørsel etter sin bransje. Kunnskap om anslag hjelper en spesialist til å vite hvor mye materiale du kan bestille. Lean management, et system der selskaper sløser bort så lite som mulig, er en vanlig praksis blant produksjonsbedrifter. For å kutte ned i avfallet, og derfor øke fortjenestemarginene, tar en spesialist for lagerstyring som mål å bestille det eksakte beløpet som trengs.
Spesialister for lagerstyring er ofte avhengige av systemene for sporing av eiendeler. For eksempel kan de plassere strekkoder på hvert utstyr. Inventaransatte kan skanne strekkoder for å hente utstyrsinformasjon fra en database. En lagerstyringsspesialist kan bestemme hvilken type informasjon som er inkludert i hver konto og utvikle protokoll for oppdatering av eiendelsinformasjon.
Opplæring og ansattes ledelse er også viktige oppgaver for en spesialist i lagerstyring. En spesialist kan samarbeide med hver lagerarbeider for å se at han eller hun vet hvordan de skal lagre utstyr og materiell og hvordan registrere informasjon i en database. Hvis alle ansatte følger lagerprotokoll, er det lettere for spesialister å holde oversikt over eiendeler.