Hva gjør en IT-prosjektleder?
En IT-prosjektleder er en person som administrerer tidslinjene for et informasjonsteknologiprosjekt. Denne personen omtales som en prosjektleder for IT eller informasjonsteknologi. IT-prosjekter er vanligvis diktert av en CIO (Chief information officer) eller teknologiledere i et selskap. Med utvidelsen av ny teknologi kommer behovet for å oppgradere og forbedre systemer, og det er her prosjektlederen kommer inn i bildet.
Ledere på C-nivå er alltid interessert i å starte nye prosjekter for å oppfylle bedriftens mål. Under mange omstendigheter vil dette føre til utviklingen av et IT-prosjekt. Et IT-prosjekt kan involvere mange mennesker, teknologier og spenner over mange måneder og kanskje år. Å ha en solid IT-prosjektleder er ofte nøkkelen til suksess for disse initiativene. Prosjektlederen vil kunne spore mål, måle resultater, stille de vanskelige spørsmålene og til slutt levere prosjektet til rett tid og på budsjett.
De daglige aktivitetene til en IT-prosjektleder kan variere ganske betydelig avhengig av prosjektfasen. Under igangsettingen av prosjektet kan IT-prosjektlederen møte med viktige interessenter for å identifisere hva hovedmålene er. Under analyse og design kan IT-prosjektlederen hjelpe teamet med å samle krav og brainstorme tekniske løsninger for problemet.
En av de største utfordringene som prosjektlederen har, er å holde teamet i sjakk. Dette kan være spesielt utfordrende med et stort team og et prosjekt som spenner over mange måneder. Enhver god IT-prosjektleder vil alltid ha sjekkpunkter eller porter med klienten. Noen ganger kan klienten være intern, andre ganger kan klienten være et annet selskap helt.
Hvis prosjektlederen er i stand til å koordinere den svarte avgrunnen av tidsplankonflikter, er faktisk den neste store utfordringen å møte fristene og målene som er avtalt med kunden. Dette er ofte veldig vanskelig med et større prosjekt, men er lettere med et skalert back-team. IT-prosjektlederen har vanligvis ukentlige statusmøter med nærmeste team og månedlige statusrapporter til CIO eller andre direktører som sponser prosjektet.
Å være en vellykket IT-prosjektleder er en mangesidig jobb som ofte handler mindre om den tekniske egnetheten og mer om finesse og lederegenskaper. Selvfølgelig kan ikke en person være en IT-prosjektleder uten å forstå den spesielle teknologien de jobber med. Når en person er i stand til å bygge teknisk evne, kan han eller hun bli en vellykket IT-prosjektleder.