Hva gjør en arbeids- og sikkerhetsansvarlig?
En arbeids- og sikkerhetsansvarlig er ansvarlig for å utforme og opprettholde alle sikkerhets- og helseforskrifter i et selskap. Dette kan omfatte alt fra sikker drift av tungt utstyr, retningslinjer for kjemisk håndtering eller til og med bare ordentlige brannøvingsprosedyrer. De viktigste oppgavene til denne personen inkluderer å utforme sikkerhetsprogrammer, lage og vedlikeholde sikkerhetsformer, gjennomføre programovervåking og opplæring og gi sikkerhetsrapporter.
Rollen som en sikkerhetsansvarlig ble opprettet for å overholde visse forskrifter gitt av Arbeidsmiljø og sikkerhetsadministrasjonen (OSHA). OSHA er en divisjon av den amerikanske regjeringen som administreres av Department of Labor. Det er designet for å sikre at arbeidsgivere gir trygge arbeidsmiljøer for sine ansatte og oppfyller ulike helse- og sikkerhetsbestemmelser under operasjoner. Bedriftshelse- og sikkerhetsansvarlig fungerer som bindeledd mellom arbeidsgiver og OSHA.
De fleste sikkerhetsprogrammer som er på plass i et selskap er opprettet av denne personen. Denne oppgaven kan være så enkel som å ta en grunnleggende brannsikkerhetsplan og tilpasse den til selskapets behov. Det kan også være så komplisert som å utforme detaljerte sikkerhetsprogrammer fra bunnen av for bedriftsspesifikke fremgangsmåter, for eksempel bortskaffelse av biofarlig avfall. Spesifikasjonene i de forskjellige planene avhenger alle av typen virksomhet som drives og hvilket utstyr, oppgaver eller materialer som ofte brukes under forretningsdrift.
Når en sikkerhetsplan er opprettet, er arbeids- og sikkerhetsansvarlig også ansvarlig for å opprette eller få tak i noen former knyttet til praksis. OSHA tilbyr flere skjemamaler med detaljer om en rekke generelle sikkerhetsrutiner, for eksempel brannsikkerhet og førstehjelp på arbeidsplassen. Andre skjemaer kan omfatte loggark for registrering av inspeksjonstider for maskiner, lagerkontrollark for kontrollerte stoffer, eller til og med samtykkeskjemaer som gir arbeidsgiveren tillatelse til å utføre visse bakgrunnssjekker før en ansatt kan godkjennes for bestemte stillinger i selskapet.
Disse offiserene er poenget med å sikre at alle sikkerhetsprogrammer ikke bare er opprettet, men blir praktisert. Nyansatte må få opplæring i all relevant praksis og prosedyre som er på plass. På samme måte kan nåværende ansatte bli gitt oppdateringskurs regelmessig for å sikre at de forblir kjent med de mer avgjørende sikkerhetsprosedyrene i selskapet.
OSHA setter ikke bare forskjellige sikkerhetsforskrifter på plass, men de overvåker også selskaper for å sikre at sikkerhetsrutiner er effektive. Bedriftshelse- og sikkerhetsansvarlig er ansvarlig for å rapportere mindre sikkerhetshendelser på årlig basis direkte til OSHA. Han må også informere OSHA øyeblikkelig om alvorlige sikkerhetsproblemer, spesielt de som kan ha ført til alvorlig personskade eller død.