Hva gjør en driftsprosjektleder?
En driftsprosjektleder er ansvarlig for å koordinere og føre tilsyn med alle aspekter ved et gitt prosjekt. Begrepet refererer ofte til prosjekter innen lager, transport og distribusjon, men kan også brukes til å beskrive en prosjektleder som jobber i visse produksjons-, IT- eller ingeniørområder. En driftsprosjektleder leder generelt et tverrfunksjonelt team, planlegger og driver møter, administrerer kommunikasjon med interne og eksterne aksjonærer og er ansvarlig for tidslinjen og leveringslisten. Disse typene prosjektledere er vanligvis direkte ansatte i et selskap, men kan noen ganger være konsulenter.
I den mest tradisjonelle betydningen refererer begrepet "operasjoner" til funksjonene rundt produktlagring og distribusjon, samt oppfyllelse av klientbestillinger. Brukt i denne forstand, kan en driftsprosjektleder være ansvarlig for prosjekter som flytting til et nytt lagerlokale, konvertering til et nytt datasystem eller forhandling om nye kontrakter med leverandører. Han kan også påta seg prosjekter som å vurdere eksisterende prosesser og komme med anbefalinger for endring eller utvikle en oppfyllelsesplan for et uvanlig stort klientprosjekt.
Enkelte områder innen IT, prosjektering og produksjon bruker også betegnelsen "drift" når de refererer til prosjektlederne sine. I disse bransjene betegner begrepet vanligvis en prosjektleder som håndterer spesielle prosjekter relatert til den daglige driften. Dette kan omfatte tekniske systemkonverteringer, oppgraderinger til produksjonsanlegg, kontorflytting og implementering av nye funksjonelle funksjoner. Mange statlige og militære instanser ansetter også prosjektledere for operasjoner.
Som andre lignende lederstillinger, er en driftsprosjektleder hovedmål å sikre at prosjekter blir levert i tide og på budsjett, og at alle leveranser blir oppfylt. Dette betyr generelt at du velger eller blir tildelt et team, som kan trekke medlemmer fra områder som IT, frakt, innkjøp, design og salg. Det er sjelden at en prosjektleder av enhver type er en personalsjef i tradisjonell forstand. Normalt vil en driftsprosjektleder ganske enkelt overvåke prosjektaktivitetene for teammedlemmene, som vil fortsette å rapportere til sine normale instituttledere. Prosjektledere har noen ganger et stående team, men som oftest varierer teamet fra prosjekt til prosjekt.
En driftsprosjektleder kjernekompetanse er vanligvis organisering, prioritering og kommunikasjon. Han må være høyt organisert slik at han kan evaluere behovene til et prosjekt og dele det opp i handlinger. Han må også være i stand til å bestemme i hvilken rekkefølge de handlingselementene må forekomme, forutse sannsynlige områder med forsinkelse eller feil, utvikle beredskapsplaner for disse utfordringene og innlemme endringer i planen etter behov. Han må da være i stand til å kommunisere planen og eventuelle endringer nøyaktig og forståelig til viktige interessenter og til de som er ansvarlige for tiltak.