Hva gjør en outsourcing manager?
En outsourcing manager jobber for å administrere outsourcede prosjekter for arbeidsgiveren sin. Dette kan innebære å lage forslag om forespørsler, etablere budsjetter for prosjekter og gjennomgå forslag som blir sendt til selskapet hans. Han kan også spille en rolle i prosjektering og bidra til å utarbeide budsjetter for outsourcede prosjekter. Ofte er en outsourcing-ansvarlig ansvarlig for å godkjenne forslag og overvåke fremdriften og ytelsen til de som er ansatt for å håndtere prosjekter også.
En av jobbene en outsourcing-sjef kan ha er å lage forslag om forespørsler. En person med denne tittelen kan nøye utarbeide forespørsler om forslag fra enkeltpersoner og ulike typer virksomheter. Slike forslag forespørsler inneholder ofte en beskrivelse av prosjektet og en ønsket tidslinje for gjennomføring. De kan også inneholde detaljer om budsjettet som er planlagt for det outsourcede prosjektet og hvilke kvalifikasjoner en person eller virksomhet må ha for å bli valgt for det. I tillegg kan en outsourcing-manager gi instruksjoner for å sende inn forslag eller bud.
Noen ganger er outsourcingledere også aktivt involvert i å lage prosjekter som vil bli outsourcet. For eksempel kan en outsource manager planlegge et skriveprosjekt for selskapet sitt og bestemme antall ord eller sider det skal inneholde og formatet det skal sendes inn i. Noen ganger hjelper også en person med denne tittelen med å bestemme budsjettet for hvert prosjekt.
I mange tilfeller er en outsourcing-ansvarlig ansvarlig for å velge enkeltpersoner eller bedrifter for å takle outsourcede prosjekter. Han kan gå gjennom forslag og sjekke kvalifikasjoner for å gjøre det utvalget som vil være til nytte for selskapet hans mest. Hvis han ikke har det endelige ordet i outsourcing-prosjekter, kan han imidlertid fortsatt spille en viktig rolle i valget eller laget retningslinjer for godkjenning av forslag.
En outsourcing-sjef kan også forhandle fram kontrakter - før de har begynt så vel som etter at de er aktive. For eksempel, hvis en leverandør valgt for et outsourcet prosjekt ber om en kontraktsendring, kan outsourcing-sjefen forhandle med leverandøren. Han kan også forhandle frem alle kontraktendringer arbeidsgiveren hans ønsker.
En stor del av jobben til en outsourcing-leder kan være å overvåke prosjekter. For eksempel kan han overvåke statusen til outsourcede prosjekter for å sikre at de fortsetter som forventet. Han kan også ha jobben med å evaluere ytelsen til de som er valgt for outsourcede prosjekter. I noen tilfeller kan han til og med bli bedt om å gjøre endringer i omfang og rekkefølge av prosjekter basert på fremdrift eller arbeidsgivers behov.