Hva er en bursar?
En bursar er en høgskole- eller universitetsfunksjonær som er ansvarlig for å føre tilsyn med fakturering og betaling av studenter. Han eller hun tar for seg studiekontoer, utsteder uttalelser til studentene for å holde dem orientert om utestående regninger, betalingshistorier og andre økonomiske problemer. Bursaren fører tilsyn med et kontor som inkluderer et antall ansatte. Det er vanligvis umulig for en enkelt person å håndtere alle studentkontoer for en utdanningsinstitusjon, da kontoer kan bli ganske kompliserte.
Stillingen som bursar, som betyr “kasserer for et college”, stammer fra 1500-tallet. Ordet har sin opprinnelse fra den latinske bursarius , eller " pungebærer ", og refererer til det faktum at bursarer holder vesken til institusjonene de jobber for, og administrerer studentkontoer. Et høyskole har vanligvis en økonomisjef som fører tilsyn med alle økonomiske forhold for et høyskole, inkludert mottak av tilskuddsbeløp for høyskoleprosjekter, lønnsadministrasjon og en rekke andre problemer.
Bursarens kontor holder nøye oversikt over alle studentene som er påmeldt eller for tiden tar permisjon fra en utdanningsinstitusjon. Arbeidet med det økonomiske hjelpekontoret, avgjør hvor mye penger studenter skylder for undervisning, bolig, spisekontrakter, helseforsikring og tilhørende avgifter. Studiekontoret aksepterer midler fra studielångivere, bruker betalingene på studentens utestående konto og gir studentene refusjonskontroll for overskytende midler, og det tar også stipendpenger sammen med direkte betalinger fra studenter.
En individuell studentkonto kan være veldig komplisert. Hver konto starter med et varierende beløp, avhengig av elevens status på skolen, og hvilke typer skoletjenester han eller hun bruker. Betalbart beløp reduseres med beløpet som stipendiaten har mottatt på studentens vegne, inkludert utbetalinger og stipend for studielån, for å generere en uttalelse som enten har forfalt saldo eller indikerer at studenten skyldes refusjon.
For studenter med betydelig saldo kan bursaren samarbeide med studenten om å utvikle en betalingsplan, i stedet for å kreve en balanse i sin helhet. Bursars hjelper også studenter med skattespørsmål, utstede skatteskjemaer som kan være påkrevd i loven og hjelpe studenter med å få tilgang til skattekreditt og fordeler de har krav på. Mennesker som jobber på bursarens kontor har generelt regnskapserfaring, kombinert med kunnskap om datasystemer som brukes til å holde oversikt over studentkontoer, og kunnskap om problemer som er unike for utdanning, for eksempel hvordan studielån fungerer, og hvilke skattefordeler som er tilgjengelige for studenter.