Hva er en vedlikeholdskoordinator?
En vedlikeholdskoordinator sørger for at alle aspekter av et anlegg, et anlegg eller et selskap blir opprettholdt på riktig måte. Dette inkluderer alt utstyr og tjenester for interiør og utvendig. Stillingen krever at hun overvåker all vedlikeholdsplanlegging, sørger for at kvalitetsstandarder opprettholdes og løser eventuelle relaterte utfordringer. Hun fører ikke tilsyn med selve vedlikeholdet. Å føre tilsyn med vedlikeholdsbesetninger er jobben til vedlikeholdsveilederen, som vanligvis har spesialisert opplæring i visse systemer og operasjoner.
Hvis vedlikeholdskoordinatoren fører tilsyn med et sted med utstyr eller maskiner, er planlegging av forebyggende vedlikehold (PM) avgjørende for vellykket daglig drift. Å følge foreskrevne tidsplaner for mindre og større vedlikehold forhindrer ytelsesavbrudd på grunn av mekanisk svikt, noe som påvirker selskapets fortjeneste og påvirker kundevurderingen negativt. Unnlatelse av å følge PM-timeplanene kan også annullere garantier og øke kostnadene gjennom behovet for å kjøpe nytt utstyr hvis vedlikehold ikke blir ordentlig utført og regelmessig.
På grunn av omfanget av hennes ansvarsområder, må en vedlikeholdskoordinator ha en utmerket arbeidskunnskap om hver av tjenestene og utstyrsstykkene hennes står for. Hun må planlegge internt vedlikehold, så vel som det som leveres av eksterne leverandører. Hun må prioritere vedlikeholdsoppgaver og med jevne mellomrom sjekke det fullførte arbeidet for kvalitet for å garantere at retningslinjene blir fulgt nøyaktig.
Svært utviklede kommunikasjonsevner er avgjørende for å lykkes i denne stillingen. Besetningsmedlemmer og veiledere, må føle seg komfortable med å henvende seg til vedlikeholdskoordinatoren med utfordringer. På sin side må hun være proaktiv når det gjelder å identifisere potensielle problemer og foreslå løsninger.
På bedriftsnivå kan en vedlikeholdskoordinator bli bedt om å komme med innspill på selskapsmøter eller representere selskapets interesser på samlinger av leverandører og leverandører. Disse diskusjonene kan se på PM-justeringer, garantiadministrasjon eller endringer i retningslinjer og prosedyrer. Hvis det blir introdusert større endringer i vilkår for vedlikeholdskontrakt eller utførelse, presenterer koordinatoren de foreslåtte endringene til overordnede for vurdering og vurdering.
Hvis det er bortfall i direkte vedlikeholdstilsyn på grunn av fravær fra en vedlikeholdsveileder, blir ofte vedlikeholdt koordinator oppfordret til å gjøre seg kjent med utstyret eller systemene som krever øyeblikkelig oppmerksomhet. Hun kan stole på manualer eller retningslinjer for hjelp eller innhente hjelp fra ansatte som er kunnskapsrike om den spesifiserte avdelingens virksomhet for å få ting til å fungere problemfritt.
Basert på det mangfoldet av utstyr og systemer en vedlikeholdskoordinator normalt er ansvarlig for, må hun være ekstremt godt organisert. Det er også viktig at hun kan lykkes med flere oppgaver og lett justere prioriteringene. Selv om PM-planer opprettholdes, vil det uten tvil oppstå nødsituasjoner som krever at hun tenker tydelig og presenterer lett integrerte løsninger.