Hva er en medisinsk journalkontor?
En medisinsk journalkontor er en som jobber på et legekontor, sykehus eller medisinsk faktureringskontor, og er ansvarlig for å opprettholde pasientjournaler. Denne jobben anses generelt for å være en posisjon på inngangsnivå, og en medisinsk journalkontor er vanligvis bare nødvendig for å ha et videregående vitnemål eller tilsvarende. Avhengig av størrelsen på kontoret, kan det hende at en plateansvarlig må tilby kundeservice til pasienter også.
På daglig basis kan en medisinsk journal være ansvarlig for å sjekke for å se hvilke pasienter som har avtaler den dagen, og trekke kopier av postene eller diagrammer fra et arkiveringssystem for lege- og sykepleierne til å referere gjennom dagen. Noen kontorer holder doble kopier av medisinske poster, en papirkopi og en på datamaskinen. Rekordkontoret kan trenge å transkribere medisinske poster til digital form, og oppdatere dem etter behov når pasientjournaler endres. I tillegg kan en medisinsk journalkontor være den første personen en pasient møter når ENoring av kontoret, og kontorist kan være ansvarlig for å begynne å opprette diagrammet og samle inn grunnleggende data fra pasienten, for eksempel adresse, telefonnummer og informasjonskontaktinformasjon.
På et mindre kontor kan det hende at en medisinsk journalkontor trenger å svare på telefoner og hjelpe pasienter med å sette opp avtaler. Noen kan også svare på spørsmål angående fakturering. En stor del av jobben som en medisinsk journalkontor innebærer også å lage kopier av poster og videresende dem til de aktuelle stedene. For eksempel kan forsikringsselskaper, sykehus, andre legekontorer eller pasienter selv be om kopier, som må produseres raskt og nøyaktig. Registreringskontorene er ofte ansvarlig for å signere postene, og holde oversikt over dem siden pasientpersonvernet er en alvorlig sak.
En medisinsk journalkontor kan trenge å lære faktureringskoder for forsikringsselskaper, og hjelpe medisinal Billers når de utarbeider forsikringsskjemaer. En registreringskontor kan også legge inn pasientlaboratorieresultater i postene, samt inkludere andre nødvendige skjemaer som kan være nødvendig, for eksempel vekstdiagrammer eller allergiselister. Plikter kan variere etter behov, og det er viktig for alle som ønsker å bli en platekontor å være organisert, effektiv og detaljorientert for å sikre at postene forblir nøyaktige. For å bli medisinsk journal, kan det være nødvendig å jobbe på et legekontor eller annet medisinsk anlegg i en periode for å få erfaring og kjennskap til praksisen. De fleste rekordpersoner fungerer normale, på heltid, og mange arbeidsgivere vil også tilby fordeler.