Hva er en medisinsk sekretær?
En medisinsk sekretær fungerer som administrator for leger og annet helsepersonell. Jobben krever betydelig forståelse av medisinyrket, samt generelle kontorferdigheter som trengs for enhver administrativ stilling. Å bli medisinsk sekretær kan ta flere års trening, men kan resultere i en utmerket jobb for de med evner og ferdigheter som er nødvendige for å takle dette komplekse feltet.
Selv om ikke alle medisinske sekretærer har formell opplæring, tilbyr noen høyskoler hovedfag på dette området. Et viktig treningsområde for en medisinsk sekretær involverer kunsten og praksisen med å forholde seg til helseforsikringsbyråer. Denne kompliserte delen av jobben krever en klar forståelse av både medisinsk og forsikringsfelt, og kan noen ganger involvere fjell av papirarbeid. En medisinsk sekretær med en evne til å håndtere forsikringssaker er ofte svært ønskelig i arbeidsverdenen.
En medisinsk sekretær oppfyller de administrative oppgavene som gjør at et helsevesen kan fungere problemfritt. Enten du jobber på en liten praksis, en klinikk eller et sykehus, er organisering og tidsstyring nøkkelferdigheter for en medisinsk sekretær. Å planlegge avtaler, håndtere dataregistrering for pasientfiler og gi pasienter og leger riktige administrative former er daglige oppgaver for mange sekretærer i feltet.
Dataferdigheter er viktige i den moderne medisinsk praksis. Mange arkiveringssystemer håndteres nå fullstendig gjennom databaser, men dette kan føre til en enorm etterslep av gamle filer som venter på å bli lagt inn i de nyere systemene. Etter hvert som flere og flere medisinske fasiliteter bytter til datasystemer, kan det hende at en jobb for en medisinsk sekretær legger inn gamle filer på datamaskinen for å gjøre et kontor papirløst. Denne ofte kjedelige jobben vil i stor grad bli lettet ved å sette opp et nøye og omfattende elektronisk arkiveringssystem som gjør dataregistrering så enkel som mulig.
Noen medisinske sekretærer kan også tjene som resepsjonister for en medisinsk praksis. I denne jobben hilser sekretærer pasienter, gir dem nødvendige skjemaer og fører tilsyn med planlegging av minutt til minutt på kontoret. Kompetanse med gode mennesker er veldig gunstig i denne jobben; det er viktig å huske at de fleste pasienter er syke eller bekymret, og at mange leger hele tiden er opptatt og hastverk. Å være en rolig og hyggelig figur midt blant pasienter og leger kan gjøre alles opplevelse mer utholdelig.
En medisinsk sekretær spiller en viktig rolle i helsevesenet. Ved å nøyaktig administrere tidsplaner, sikre at skjemaer er fylt ut korrekt og organisere kontoret nøye, kan en sekretær hjelpe leger og pasienter med å fokusere bare på helbredelse og behandling, snarere enn på papirer. Denne edle jobben kan noen ganger være en takknemlig jobb, men når den gjøres bra, kan den virkelig gjøre en forskjell i folks liv.