Hva er en prosjektkoordinator?

En prosjektkoordinator er en administrativ fagperson som sikrer at menneskene og ressursene som er viet til å fullføre et mål blir brukt på riktig måte. Noen ganger også kalt en prosjektfasilitator. Denne personen jobber vanligvis under en leder for å støtte et eller flere prosjektgrupper. Vanligvis forventes han eller hun å sjonglere med en kombinasjon av ansvar, inkludert administrering av planlegging og kommunikasjon mellom teammedlemmer, koordinering av møtemateriell og assistanse medlemmer med transport eller flytting om nødvendig. Å komme inn i karrieren krever ofte bakgrunn i et felt relatert til prosjektmålene og lang erfaring med å jobbe med grupper og som teamleder.

Behov for koordinatorer

Store prosjekter i et selskap, eller mellom to eller flere separate organisasjoner, krever ofte at en leder har tilsyn med alt som gjøres. Når et prosjekt blir mer komplisert, med flere oppgaver eller flere teammedlemmer lagt til, blir det ofte umulig for en enkelt leder å håndtere alt som er involvert i å drive teamet. Det er her en prosjektkoordinator kommer inn. Han eller hun påtar seg noe av lederens ansvar for å sikre at prosjektmålene blir oppfylt.

Vanlige plikter

Koordinering av møter og andre konferanser er en viktig funksjon av en prosjektkoordinator. Hvis arbeidet innebærer samarbeid mellom flere personer fra forskjellige avdelinger eller organisasjoner, for eksempel, sørger han eller hun for at alle er klar over når et møte er planlagt og finner et sted som kan romme alle de fremmøtte. Mye av arbeidet som er gjort av en tilrettelegger innebærer å snakke med forskjellige teammedlemmer og delta på møter med medarbeidere.

I tillegg til å gi administrativ hjelp, kan det også være nødvendig med en prosjektkoordinator å håndtere reise og overnatting. Dette kan bare innebære å arrangere transport for alle teammedlemmer til offsite-møter med bil. I tilfeller der gruppen består av medlemmer fra et bredt område eller til og med andre land, kan det hende at en prosjektkoordinator må hjelpe medlemmene av teamet midlertidig eller permanent å flytte nærmere der hvor de fleste av møtene finner sted. I dette scenariet kan han eller hun hjelpe til med reise og boliger, håndtere innvandringspapirer og hjelpe medlemmene til å tilpasse seg et nytt miljø.

kvalifikasjoner

Siden de fleste prosjekter involverer samarbeid med team av mennesker, trenger individer som påtar seg koordineringsroller ofte sterke kommunikasjonsevner. Tidsstyring er også kritisk, så gode prosjektkoordinatorer trenger vanligvis å kunne multitaske og overholde tidsfrister effektivt. Ytterligere erfaring med å være medlem av et team eller lede et team er også viktig.

Et pedagogisk fokus på et bestemt felt er ofte også nyttig. For eksempel kan en koordinator for et programvareutviklingsteam ha en grad i programmering eller programvareingeniør. Når koordinatoren forstår hva teamet gjør, kan han eller hun bedre hjelpe teamet med å nå sine mål.

Lønn og andre bonuser

Denne stillingen er ofte relativt høy i et selskap, så en prosjektkoordinator får vanligvis betalt mer enn andre teammedlemmer, selv om han eller hun fortsatt jobber under lederen. Noen arbeidsgivere tilbyr også bonuser for å sikre at et prosjekt fullføres etter planen og innenfor det tildelte budsjettet. Når selskaper tar på seg større prosjekter, erkjenner de ofte hvor viktig et godt organisert team er. Personer med nødvendig bakgrunn og ferdigheter i prosjektkoordinering kan vanligvis finne arbeid med et stort utvalg av arbeidsgivere.