Hva er en innkjøpssjef?

I de fleste organisasjoner er innkjøpssjefen hovedansvarlig for å kjøpe materialer, deler, rekvisita, produkter og tjenester som er nødvendige for å produsere et bestemt produkt eller selge en vare produsert av morselskapet eller datterselskapet. Innkjøpssjefen skal være organisert, detaljorientert, ha forståelse for grunnleggende regnskapspraksis og lagerstyring.

Innkjøpssjefen må opprettholde gode forhold til leverandører, jobbe tett med regnskap, kreditt og frakt og mottak avdelinger for å forsikre alt om at kjøpsstrømmen til varelager løper uten problemer. Dette ansvaret må holdes med største alvor, siden feil på dette området kan påvirke hele den økonomiske balansen i en virksomhet.

En god innkjøpssjef må først etablere et gunstig samarbeid med leverandørene. Forhandlinger for best prisstruktur, garanti for akseptabel tilgjengelighet og pålitelige forsendelsestider sikrer at varebeholdningen opprettholdes og produktiviteten er stabil. En uavhengig leverandør kan forårsake forsinkelser i produksjonen, tapt salg og til og med økonomisk ustabilitet hvis de får lov til å fortsette i forholdet uten at sterke retningslinjer er satt av innkjøpssjefen. Kommunikasjon og organisering jobber hånd i hånd for å hjelpe innkjøpsagenten med å lage en aksjeprognose og holde ordren på et fornuftig nivå.

Regnskapsavdelingen, som inkluderer kundefordringer, leverandørgjeld og kreditt, må også samarbeide tett med innkjøpssjefen for å bestemme hvor mye penger som blir avsatt til varelager og periodiske kjøp, hvor raskt fakturaer blir betalt, og hvor nøyaktig fakturaene er når de mottas . På dette området må kjøperen være en utmerket rekordholder og ha forståelse for hvordan regnskapsavdelingens system fungerer. En nøyaktig flyt mellom disse gruppene er en viktig oppgave som må håndteres nøye av innkjøpssjefen siden penger er det sterkeste leddet mellom næringskjeden.

Til slutt vil det å ha en forståelse av selskapets inventar og hvordan frakt- og mottaksavdelingene fungerer daglig vise seg å fullføre stiftelsen din. Når et selskap har en detaljert orientert og organisert skipsavdeling, kan innkjøpssjefen føle seg trygg på at varene som bestilles kommer til kaien, blir inspisert og flyttet til lager med begrensede problemer. Å ha et team av personer med samme sinn vil fungere som kvalitetssikring for det som noen gang kommer inn i varelageret ditt. Innkjøpssjefen bærer mange hatter i et selskap, men hvis fokusert kan oppnå det endelige målet for ethvert selskap å være produktiv og svært lønnsom.