Hva er en kjøpsansvarlig?

I de fleste organisasjoner er innkjøpssjefen den primære personen som er ansvarlig for å kjøpe materialer, deler, forsyninger, produkter og tjenester som er nødvendige for å produsere et spesifikt produkt eller selge en vare produsert av morselskapet eller datterselskapet. Innkjøpssjefen skal være organisert, detaljorientert, ha forståelse for grunnleggende regnskapspraksis og lagerstyring.

Innkjøpssjefen må beholde gode forhold til leverandører, jobbe tett med regnskap, kreditt og frakt og motta avdelinger for å sikre alt det kjøpsstrømmen til varelager går uten problemer. Dette ansvaret må holdes med største alvor siden feil på dette området kan påvirke hele den økonomiske balansen i en virksomhet.

En god innkjøpssjef må først etablere et gunstig arbeidsforhold med leverandørene. Forhandlinger om den beste prisstrukturen, garantien for akseptabel tilgjengelighet og pålitelige frakttider sikrer atInventaret opprettholdes og produktiviteten er stabil. En uavhengig leverandør kan føre til forsinkelser i produksjonen, tapt salg og til og med økonomisk ustabilitet hvis det får lov til å fortsette i forholdet uten at sterke retningslinjer blir satt av innkjøpssjefen. Kommunikasjon og organisasjonsarbeid hånd i hånd for å hjelpe innkjøpsagenten med å etablere en aksjeprognose og fortsette å bestille på et rimelig nivå.

Regnskapsavdelingen, som inkluderer kundefordringer, betalbar kontoer og kreditt, må også samarbeide tett med innkjøpssjefen for å bestemme hvor mye penger som er tildelt varelager og periodiske kjøp, hvor raskt fakturaer blir betalt og hvor nøyaktig fakturene er når mottatt. I dette området må kjøperen være en utmerket plateholder og ha forståelse for hvordan regnskapsavdelingens system fungerer. En nøyaktig flyt mellom disse gruppene er en viktigOppgave som må håndteres nøye av innkjøpssjefen siden penger er den sterkeste lenken den forretningskjeden.

Til slutt vil det vise seg å være et grep om selskapets varelager og hvordan frakt- og mottakende avdelinger fungerer daglig. Når et selskap har en detaljert orientert og organisert fraktavdeling, kan innkjøpssjefen føle seg trygg på at varene som er bestilt vil nå kaien, bli inspisert og flyttet inn i varelager med begrensede problemer. Å ha et team av enkeltpersoner av like sinn vil fungere som kvalitetssikring for det som noen gang kommer inn i varelageret ditt. Innkjøpssjefen har på seg mange hatter i et selskap, men hvis fokusert kan oppnå det endelige målet for ethvert selskap for å være produktivt og svært lønnsomt.