Hva er en studentprofil?

Begrepet "studentprofil" brukes i flere forskjellige sanser i utdanningssamfunnet. I alle tilfeller gir en studentprofil informasjon om en student, men informasjonen kan presenteres og brukes på forskjellige måter. Studentprofiler kan inneholde data levert av en student, samt informasjon som blir lagt til av ansatte ved en utdanningsinstitusjon for å gi et fullstendig bilde av studenten. Tilgang til mange typer studentprofiler er begrenset på grunn av bekymring for sikkerhet og personvern.

På et økonomisk hjelpekontor brukes en studentprofil for å bestemme valgbarhet for økonomisk hjelp og for å holde oversikt over studentens regnskap og historie ved høgskolen. Flere økonomiske hjelpekontorer bruker et spesifikt dokument kjent som PROFILE® designet av College Board som del av søknadene deres om økonomisk støtte, der studentene fyller ut dokumentet for å gi informasjon om seg selv og deres økonomiske situasjoner. En typisk økonomisk støtteprofil inkluderer demografisk informasjon om eleven og foreldrene sammen med økonomisk informasjon og en fullstendig kontohistorikk.

Opptakskontorer etablerer også studentprofiler når studenter søker på en skole. Profilen er ofte elektronisk slik at den enkelt kan spores og sendes til forskjellige medlemmer av innleggelseskontoret for gjennomgang. Profilen inneholder informasjon fra studenten, for eksempel grunnleggende demografi sammen med opptaksoppsatser, og utdanningsjournaler fra tidligere institusjoner, sammen med anbefalingsbrev. Opptaksprofiler kan også omfatte utskrifter av intervjuer, registreringer av interaksjoner med søkeren og andre relevante data. Hvis studenten blir akseptert, vil opptaksprofilen bli brukt til å generere en studentprofil for journalføringsformål, med profilen inkludert poster over karakterer, kurs som er tatt, og så videre, og blir opprettholdt av registraren og bursars kontorer.

Mange universiteter og høyskoler har også tilfeldige profiler av studentene sine i opptaksbrosjyrer og på sine nettsteder for å appellere til potensielle søkere. Disse elevprofilene er fokusert på interessene til studentene og studiekursene deres på skolen, og gir et øyeblikksbilde av en typisk elev på en skole som søkerne kan bruke til å avgjøre om skolen passer godt for dem. Fordi disse studentprofilene er åpne for publikum, publiseres de bare med samtykke fra studenten, og de inneholder ikke sensitiv informasjon.

Studenter kan også bli profilert av media. Mange små byaviser publiserer studentprofiler rundt konfirmasjonstiden, slik at samfunnet kan bli introdusert for studenter som studerer og lære mer om planene for fremtiden. En studentprofil kan også tjene som en historie av allmenn interesse, med en journalist som profilerer en student som gjør noe interessant, for eksempel å organisere en samfunnsgruppe, frivillig jobbe utenlands eller utmerke seg i sportskonkurranser.