Hva er en transkripsjon?

Et transkripsjon er en oversikt over studentens prestasjoner og historie ved en bestemt akademisk institusjon. Transkripsjoner brukes til en rekke formål, og de kommer hyppigst opp når studentene søker om avanserte utdanningsmuligheter og opptakskomiteen ber om utskrifter. For å skaffe en kopi av et transkripsjon, kan en student sende inn en utskriftsforespørsel til registrator på skolen sin.

I et minimum inkluderer transkripsjonen studentens navn på tidspunktet for oppmøte, sammen med datoene for oppmøte, alle klassene studenten tok, karakterene han eller hun fikk, grad. Transkripsjoner kan også indikere eventuelle akademiske utmerkelser, klasserangering og andre notater som kan være av interesse for personer som gjennomgår transkripsjonen.

Når en student trekker seg fra en klasse eller mottar en ufullstendig, vil dette gjenspeiles over transkriptet. Hvis en student blir satt på akademisk prøvetid eller er andreErwise disiplinert, dette kan også inkluderes i transkripsjonsregister. Transkripsjoner kan også inneholde notater for å indikere at studenten søkte om akademisk fornyelse for å slette dårlige karakterer fra posten.

Når det gjelder skoler som gir narrative evalueringer fra instruktører, kan et transkripsjon bli veldig lang og involvert. På skoler der dette ikke er et alternativ, er dokumentet mye mer kort. Fortellende evalueringer er et kontroversemne på noen skoler, med noen som hevder at de gir et mer fullstendig bilde av en student enn en liste over karakterer, mens andre antyder at lesing gjennom fortellende evalueringer er tidkrevende, og at studentene kan lide som et resultat når opptakssamfunn ser over disse evalueringene i stedet for å ta seg tid til å gjennomgå dem.

Studenter kan motta offisielle eller uoffisielle utskrifter. Uoffisielle transkripsjoner er ganske enkelt utskrifter av STudent's Record, uten skoleforsegling, og de brukes vanligvis til personlig referanse. Offisielle transkripsjoner er stemplet av registraren for å indikere at de er komplette, og de kan også være gitt i forseglet form. Hvis tetningen er ødelagt, er transkriptene ikke lenger gyldige. Offisielle utskrifter blir vanligvis bedt om av opptakskomiteer og arbeidsgivere, slik at studenter ikke blir fristet til å lege sine akademiske poster.

Noen skoler kan gi utskrifter gratis, tidvis med livstidsgrense for gratis utskrifter. Andre krever et lite gebyr for å generere dokumentene og sende dem ut. Når studentene arkiverer en utskriftsforespørsel, bør de ta med navnene sine på oppmøtetidspunktet, datoene for oppmøte, studentidentifikasjonsnumrene, adressen som transkriptet skal sendes, og om den må være offisiell eller ikke. Forespørselen må også signeres av studenten.