Hva er et transkript?
En transkripsjon er en oversikt over studentens prestasjoner og historie ved en bestemt akademisk institusjon. Transkripsjoner brukes til en rekke formål, og de kommer hyppigst opp når studenter søker om avanserte utdanningsmuligheter og opptakskomiteen ber om utskrift. For å få en kopi av en transkripsjon, kan en student sende en transkripsjonsforespørsel til registratoren på skolen.
På et minimum inkluderer transkripsjonen studentens navn på tidspunktet for oppmøte, sammen med datoene for oppmøte, alle klassene studenten tok, karakterene han eller hun fikk, tildelt grad og studentens kumulative karakterpoenggjennomsnitt (GPA ). Transkripsjoner kan også indikere mottatt akademisk utmerkelse, klasseplassering og andre merknader som kan være av interesse for personer som gjennomgår transkripsjonen.
Når en elev trekker seg fra en klasse eller får en ufullstendig, vil dette gjenspeiles i utskriften. Hvis en student blir satt på akademisk prøvetid eller på annen måte er disiplinert, kan dette også inkluderes i transkripsjonsprotokoller. Transkripsjoner kan også inneholde notater for å indikere at studenten søkte om akademisk fornyelse for å slette dårlige karakterer fra posten.
Når det gjelder skoler som gir narrative evalueringer fra instruktører, kan en transkripsjon bli veldig lang og involvert. På skoler der dette ikke er et alternativ, er dokumentet mye mer kortfattet. Fortellende evalueringer er et tema for kontroverser på noen skoler, og noen hevder at de gir et mer fullstendig bilde av en student enn en liste over karakterer, mens andre antyder at det er tidkrevende å lese gjennom fortellende evalueringer, og at elevene kan lide som en resultat når innleggelsesmiljøer ser på disse evalueringene i stedet for å ta seg tid til å gjennomgå dem.
Studentene kan motta offisielle eller uoffisielle avskrifter. Uoffisielle avskrifter er ganske enkelt utskrifter av studentens post, uten skolens segl, og de brukes vanligvis til personlig referanse. Offisielle avskrifter er stemplet av registraren for å indikere at de er komplette, og de kan også leveres i forseglet form. Hvis forseglingen er ødelagt, er utskriftene ikke lenger gyldige. Offisielle avskrifter blir vanligvis bedt om av opptakskomiteer og arbeidsgivere, slik at studentene ikke blir fristet til å lege sine faglige poster.
Noen skoler kan tilby utskrifter gratis, noen ganger med levetidsgrense for gratis utskrifter. Andre krever et lite gebyr for å generere dokumentene og sende dem ut. Når studentene sender inn en transkripsjonsforespørsel, skal de inkludere navnene deres på tidspunktet for oppmøte, deres dato for oppmøte, studentidentifikasjonsnummer, adresse transkripsjonen skal sendes til, og om den trenger å være offisiell eller ikke. Forespørselen må også signeres av studenten.