Hva er en virtuell bokholder?

En virtuell bokholder er en profesjonell innen sitt felt som jobber fra et eksternt sted i stedet for i et tradisjonelt kontormiljø. Han er generelt en uavhengig entreprenør som leverer en komplett rekke generelle regnskaps- og bokføringstjenester til sine kunder gjennom programmer, databasedeling, e-post og fakser. Hjemmekontorer er ofte den eneste fysiske plasseringen av forretningsoperasjonen.

Akkurat som en tradisjonell bokholder, har en virtuell bokholder ofte kompetanse i et bredt utvalg av regnskapsapplikasjoner. Han er normalt dyktig til å behandle kontoer som skal betales, kundefordringer, kontoponering og lønn. Å opprettholde generelle hovedbøker og andre poster over transaksjoner er vanligvis en vanlig del av jobben hans.

I tillegg til å ha en omfattende forståelse av bokføring og regnskapsprinsipper, har en virtuell bokholder ofte tilgang til og kunnskap om et bredt spekter av regnskapsprogramvare. Noen programmer er regnskapssystemerDet sporer bare inntekter og utgifter og genererer sjekker. De mer avanserte programmene kan estimere skatter, beregne jobbkostnader, administrere prosjekter og jobbe i forbindelse med regneark eller tekstbehandlingsprogramvare.

Et stadig mer populært verktøy som brukes av virtuelle bokholdere er en elektronisk skanneenhet som skanner, kategoriserer og lagrer forretningskvitteringer, visittkort og viktige bokstaver og dokumenter. De fleste av disse enhetene er godkjent av lokale og regionale reguleringsbyråer for å være så nøyaktige at originale kvitteringer og dokumenter kan kastes etter at de er skannet og lagret. Dette reduserer mengden plass en virtuell bokholder krever for å drive virksomheten sin og samtidig betjene flere kunder.

Det kreves ofte en person på dette feltet for å tilby tilleggstjenester som er unike for bransjene som hans kunder driver virksomheter. For eksempel små uavhengige reHale- og grossistoperasjoner krever ofte at han sporer innkjøpsordrer eller opprettholder kopier av kundefakturaer. Leverandører og produsentens representanter kan be bokholderen om å behandle kredittsøknader og verifisere referanser også. Klienter kan også be ham om å utarbeide årlige rapporter eller utstede W-9 eller 1099 skattedokumenter til ansatte.

Et videregående vitnemål er generelt den minste nødvendige utdannelsen for å bli en virtuell bokholder, men en tilknyttet eller bachelorgrad i virksomhet, regnskap eller et beslektet felt kan forbedre en ambisiøs kandidatjobbutsikter. For å lykkes som en virtuell bokholder, kreves eksemplariske matematikkferdigheter vanligvis. Et høyt organisasjonsnivå og utmerket oppmerksomhet på detaljer er nyttige egenskaper i denne posisjonen. Siden en virtuell bokholder ofte fungerer alene, er det å være selvmotivert og fokusert typisk avgjørende for suksess også. Pålitelighet, integritet og skjønn er normalt høyt ansett egenskaper på grunn av naturene av informasjonen de virtuelle bokholderens klienter er regelmessig pålagt å dele med ham.