Hva er en virtuell bokholder?
En virtuell bokholder er en profesjonell innen sitt felt som jobber fra et avsidesliggende sted i stedet for i et tradisjonelt kontormiljø. Han er vanligvis en uavhengig entreprenør som leverer et komplett utvalg av generelle regnskap og bokføringstjenester til sine kunder gjennom programvare, databasedeling, e-post og fakser. Hjemmekontorer er vanligvis den eneste fysiske plasseringen av forretningsdriften.
Akkurat som en tradisjonell bokholder, har en virtuell bokholder ofte ekspertise innen et bredt utvalg av regnskapsapplikasjoner. Han er normalt dyktig i å behandle leverandørgjeld, kundefordringer, avstemming av kontoer og lønn. Å føre hovedbøker og andre poster over transaksjoner er vanligvis en vanlig del av jobben hans.
I tillegg til å ha en omfattende forståelse av bokføring og regnskapsprinsipper, har en virtuell bokholder ofte tilgang til og kunnskap om et bredt spekter av regnskapsprogramvare. Noen programmer er regnskapssystemer som bare sporer inntekter og utgifter og genererer sjekker. De mer avanserte programmene kan estimere avgifter, beregne jobbkostnader, administrere prosjekter og jobbe sammen med regneark eller tekstbehandlingsprogramvare.
Et stadig mer populært verktøy som brukes av virtuelle bokførere er en elektronisk skanneenhet som skanner, kategoriserer og sparer firmakvitteringer, visittkort og viktige brev og dokumenter. De fleste av disse enhetene er godkjent av lokale og regionale reguleringsbyråer for å være så nøyaktige at originale kvitteringer og dokumenter kan kastes etter at de er skannet og lagret. Dette reduserer mengden plass en virtuell bokholder krever for å drive sin virksomhet og samtidig betjene flere klienter.
En person på dette feltet er ofte pålagt å tilby tilleggstjenester unike for bransjene der hans kunder driver virksomhet. For eksempel krever små uavhengige detaljhandels- og grossistvirksomheter ofte ham til å spore innkjøpsordrer eller opprettholde kopier av kundefakturaer. Leverandører og produsentens representanter kan be bokholderen om å behandle kredittsøknader og verifisere referanser også. Klienter kan også be ham om å utarbeide årsrapporter eller utstede W-9 eller 1099 skattedokumenter til ansatte.
En videregående vitnemål er vanligvis det minste utdanning som kreves for å bli en virtuell bokholder, men en tilknyttet eller bachelorgrad i virksomhet, regnskap eller et beslektet felt kan forbedre de fremtidige kandidatene jobbmulighetene. For å lykkes som en virtuell bokholder er det typisk nødvendig med eksempler på matematikk. Et høyt organisasjonsnivå og utmerket oppmerksomhet på detaljer er nyttige egenskaper i denne stillingen. Siden en virtuell bokholder ofte jobber alene, er det ofte viktig å være selvmotivert og fokusert for å lykkes. Pålitelighet, integritet og skjønn er normalt høye karaktertrekk på grunn av arten av informasjonen som den virtuelle bokholderens kunder regelmessig er nødt til å dele med ham.