Hva er en administrativ juridisk assistent?

En administrativ juridisk assistent er en kontoradministrator som gir støtte til advokater, advokatfirmaer eller den juridiske avdelingen for selskaper eller organisasjoner. Utover nivået til en standard administrativ profesjonell, må en administrativ juridisk assistent ha kunnskap og ferdigheter som er relevante for det juridiske feltet. Mange juridiske assistenter jobber sammen med advokater, paralegals og annet juridisk personell for å støtte saksbehandling og domstolsbehandling på en rettidig og effektiv måte.

For å bli en administrativ juridisk assistent, må noen ha minst videregående vitnemål eller likestilling, pluss minst to års studieretning. Dette studietilbudet skal omfatte grunnleggende kontorteknologi og administrative prosedyrer, samt juridisk terminologi og konsepter. Mange administrative juridiske assistenter tar kurs som fører til en tilknyttet grad eller et sertifikatsnivå for oppnåelse før de tar på seg denne typen karriere.

I noen organisasjoner blir administrative juridiske assistenter referert til som paralegals, juridiske assistenter, juridiske sekretærer eller administrative assistenter. Mange jobber sammen med juridisk personell for å utføre rutinemessige administrative oppgaver som organisering av saksmapper, innlevering, inntasting, telefonstøtte, ærendoppføring, rettssalstøtte eller juridisk transkripsjon fra registrerte saksutskrifter. Mange administrative juridiske assistenter behandler også timelister, fakturaer for juridiske klienter og utfører juridisk undersøkelse eller faktaopptak for rettsaker.

Mange administrative juridiske assistenter starter i vanlig virksomhetsadministrativt arbeid og går deretter videre til å jobbe på det juridiske feltet av interesse for juridisk saksarbeid. Når en jobb er oppnådd i det juridiske kontormiljøet, jobber administrasjonsassistenter på inngangsnivå under mer erfarne juridiske assistenter når de lærer viktige konsepter og prosesser som er nødvendige for å prestere godt i et juridisk kontor. Noen kan velge å delta på college mens de er ansatt i et juridisk kontor, for å lære juridisk terminologi, saksbehandling, regionale lover og retningslinjer, og juridisk transkripsjon og diktafonferdigheter.

Juridiske administrative assistenter kan forvente å tjene høyere enn gjennomsnittlig lønn enn forretnings- eller bedriftsadministrative assistenter. Dette skyldes delvis spesialisering og tilleggskompetanse som kreves for å jobbe som administrativ juridisk assistent. I tillegg er mange juridiske sekretærer og støttepersonell pålagt å jobbe lange timer, få saksmapper og forskningsnotater klare for advokater som jobber med kritiske saker som ofte gjør historie i rettssaler, som påvirker nye lover og positive endringer i rettssystemet.

Generelt bør administrative juridiske assistenter ha interesse av lover, straffefag og rettslige forhandlinger. Noen av de mest vellykkede administrative juridiske assistentene har fortsatt å ha karrierer hos respekterte firmaer. Mange andre har bestemt seg for å fortsette med ytterligere utdanning og opplæring for å bli paralegals, eller til og med advokater på grunn av denne interessen og erfaringen med å jobbe i jus.