Hva er en operasjonskoordinator?

En driftskoordinator er personen som har ansvaret for å organisere og synkronisere aktivitetene til forskjellige ledere og avdelinger i et selskap.I motsetning til en operasjonsleder, som leder selskapets faktiske virksomhet, sørger en driftskoordinator for at tidsplanene, møtene og målene for hvert avdeling fungerer i harmoni.Hans eller hennes jobb er å oppdage konflikter tidlig og løse dem til tilfredsstillelse av alle de involverte parter.Avhengig av bransjen og Direktørens skjønn, kan stillingen også henvises til av en annen tittel, for eksempel hendelseskoordinator eller informasjonskoordinator.

Kommunikasjonsevner

Denne personen må være en mesterkommunikator for å være effektiv og vellykket.Han eller hun må også kunne tilpasse seg raskt for å endre seg.Hvis til og med en avdeling endrer planer, mål eller mål, kan det påvirke selskapets samlede virksomhet betydelig.Koordinatorens rolle krever at han eller henne raskt vurderer effekten av skiftende omstendigheter og utvikler strategier som minimalt vil påvirke andre avdelinger.Evnen til raskt og uavhengig å behandle ideer og implementere endringer er en uvurderlig attributt for en operasjonskoordinator.

Planlegging og planlegging

Proaktivt planlegging og planleggingsprosjekter er en annen viktig del av en operasjonskoordinators jobb.Dette krever samhandling med utenforstående byråer og organisasjoner, samt sørge for at selskapets nøkkelpersonell er tilgjengelig etter behov.Mange ganger innebærer jobben samtidig å arrangere flere prosjekter, som krever eksemplarisk planlegging og tidsstyringsevner.Det krever også møte med eksterne entreprenører, tjenesteleverandører og leverandører for å avgjøre spesifikke detaljer.

Datamaskinferdigheter

Å ha utmerkede dataprogramvareferdigheter er en flott eiendel for en driftskoordinator.Å være i stand til å kommunisere elektronisk internt og eksternt sparer tid, og planleggingsplaner forenkles ved bruk av datarark og kalenderprogramvare.Ekspertise i å lage visuelle presentasjoner med multimedia -programvare kan også være nyttig.

Å støtte Operations Manager

En operasjonskoordinator forventes ofte å hjelpe operasjonslederen i tillegg til hans eller hennes andre ansvar.Dette krever generelt regelmessig gjennomgang og noen ganger reviderer lederplanen.Stillingen kan også kreve at han eller henne gjør reise- og hotellordninger for operasjonslederen og for å bekrefte reiseruter.

Kvalifikasjoner

Utdanningskrav for en driftskoordinatorposisjon varierer sterkt fra et selskap til et annet.Noen ganger kreves en bachelorgrad, men kravet kan fravikes hvis sammenlignbar arbeidserfaring er tydelig.En passende arbeidsbakgrunn kan omfatte geistlige eller administrative støtteposisjoner som viste kandidaten til å være en utmerket kommunikator og å ha dyktige multitaskingferdigheter.