Hva er en operasjonskoordinator?

En operasjonskoordinator er den som har ansvaret for å organisere og synkronisere aktivitetene til forskjellige ledere og avdelinger i et selskap. I motsetning til en driftsleder, som leder selskapets faktiske drift, sørger en operasjonskoordinator for at planene, møtene og målene for hver avdeling fungerer i harmoni. Hans eller hennes jobb er å oppdage konflikter tidlig og løse dem tilfredshet med alle involverte parter. Avhengig av bransjen og personaldirektørens skjønn, kan stillingen også refereres til av en annen tittel, for eksempel hendelseskoordinator eller informasjonskoordinator.

Kommunikasjons ferdigheter

Denne personen må være en mesterkommunikator for å være effektiv og vellykket. Han eller hun må også kunne tilpasse seg seg raskt til endring. Hvis til og med en avdeling endrer planer, mål eller mål, kan det påvirke selskapets samlede virksomhet betydelig. Koordinatorens rolle krever at han eller hun raskt vurderer effekten av endrede omstendigheter og utvikler strategier som minimalt vil påvirke andre avdelinger. Evnen til raskt og uavhengig å behandle ideer og implementere endringer er en uvurderlig egenskap for en operasjonskoordinator.

Planlegging og planlegging

Prosaktiv planlegging og planlegging av prosjekter er en annen viktig del av jobben til en operasjonskoordinator. Dette krever samhandling med eksterne byråer og organisasjoner, samt å sørge for at selskapets nøkkelpersoner er tilgjengelige etter behov. Mange ganger innebærer jobben samtidig å arrangere flere prosjekter, som krever eksemplarisk planlegging og tidstyringsevner. Det krever også møte med eksterne entreprenører, tjenesteleverandører og leverandører for å bosette seg på bestemte detaljer.

Dataferdigheter

Å ha gode dataprogramvareferdigheter er en stor fordel for en operasjonskoordinator. Å kunne elektronisk kommunisere internt og eksternt sparer tid, og planleggingsplaner forenkles ved bruk av datamaskinens regneark og kalenderprogramvare. Ekspertise i å lage visuelle presentasjoner med multimedieprogramvare kan også være nyttig.

Støtter driftslederen

En operasjonskoordinator forventes ofte å hjelpe operasjonslederen i tillegg til hans eller hennes andre ansvarsområder. Dette krever vanligvis regelmessig gjennomgang og noen ganger revidere lederplanen. Stillingen kan også kreve at han eller hun ordner reiser og hotell for operasjonslederen og for å bekrefte reiseruter.

kvalifikasjoner

Utdanningskrav til en operasjonskoordinatorstilling varierer veldig fra selskap til selskap. Noen ganger kreves det en bachelorgrad, men kravet kan fravikes dersom sammenlignbar arbeidserfaring er tydelig. En passende arbeidsbakgrunn kan omfatte geistlige eller administrative støttestillinger som viste at kandidaten var en utmerket kommunikator og har dyktige multitaskingferdigheter.