Hva er begivenhetsplanlegging?
Arrangementsplanlegging innebærer å organisere og arrangere alle de mange detaljene som går inn i en begivenhet, for eksempel en bedriftsopprykk, bursdagsfest eller innsamling. Industrien har vokst enormt de siste 10 til 15 årene, og nyere forskning viser at nesten 500 milliarder dollar (USD) brukes hvert år på planlagte arrangementer rundt om i verden. Denne veksten skyldes forbedret økonomi og trenden mot at bedrifter outsourcerer møte- og planleggingsfunksjonene.
Mange forskjellige forretningsmessige og sosiale anledninger kan dra nytte av detaljert planlegging. Hver begivenhet kan komme under en overskrift, for eksempel feiringer, promoteringer, minnesmerker eller utdanning. Feiringer kan omfatte parader, bryllup, bursdager og merkedager. Salgsfremmende begivenheter kan være politiske stevner, produktlanseringer og moteshow. Jubileumsarrangementer inkluderer samfunnshendelser og minnesmerker. Pedagogiske arrangementer kan være møter, konfirmasjoner og konferanser.
Arrangører må håndtere flere oppgaver for å gjøre arrangementet vellykket. En planlegger kan være involvert i å finne et nettsted for arrangementet, lage et design for det og utføre forskning på personene som ber om arrangementet. Arrangementsplanlegging innebærer også å arrangere dekor, mat og underholdning. Å sende ut invitasjoner og arrangere overnatting kan også være planleggerens ansvar. Hans eller hennes oppgaver kan også omfatte tilsyn på stedet og koordinering av arrangementets personell.
Grunnen til at bedrifter eller enkeltpersoner ansetter en begivenhetsplanlegger er for hans eller hennes erfaring innen dette spesielle feltet. Planlegging og begivenhet er en tidkrevende virksomhet og noen ganger en stressende virksomhet. For eksempel kan en bryllupsdag være stressende nok for bruden uten å måtte bekymre deg for om cateringene kommer til å komme opp i tide. En profesjonell planlegger har tid og kontakter for å sikre at anledningen går greit.
Begivenhetsplanleggingsbedrifter i seg selv er varierte, og planleggere er vanligvis folk som startet karrieren i ett bestemt aspekt av spesielle arrangementer. Noen kan ha forgrenet seg fra cateringfirmaer til planlegging av hele arrangementer. Andre har jobbet som planleggere for et selskap og besluttet deretter å åpne opp sin egen virksomhet. Årene med erfaring med å planlegge en begivenhet er avgjørende for å få ting til å fungere problemfritt.
En annen vei inn i jobben er å få en kvalifikasjon, for eksempel en grad eller fagbrev i eventplanlegging eller ledelse. Enkeltpersoner kan være lurt å vurdere å jobbe for å bli en Certified Special Events Professional (CSEP) eller en Certified Meeting Planner (CMP). Det krever mye forskning og studier for å oppnå begge sertifiseringene, og stillingene har et stort ansvar.