Hva er anskaffelsestrening?

Anskaffelsesopplæring er tilgjengelig fra et bredt spekter av høgskoler i samfunnet og universiteter. Anskaffelser er en annen betegnelse for kjøp eller kjøp. Den brukes til å beskrive innkjøpsaktivitet på vegne av en bedrift eller organisasjon. Det er tre forskjellige nivåer av anskaffelsestrening: grunnleggende databehandling, anskaffelsesanalyse og styring.

Databehandling er et viktig område i anskaffelsestrening. De aller fleste anskaffelsesaktiviteter fullføres ved bruk av dataprogrammer. Evnen til å legge inn nødvendige data riktig er en vesentlig del av anskaffelsesprosessen. Denne typen anskaffelsestrening er tilgjengelig på samfunns- og karrierehøgskolenivå. Dette kurset kan være fokusert på et spesifikt program eller generelt nok til å brukes på de mest brukte produktene.

Anskaffelsesanalyseopplæring er tilgjengelig gjennom enten et høyskole- eller universitetsstudium. Dataanalyse brukes til å bestemme hvor selskapet eller organisasjonen kan spare penger eller forbedre forretningsprosessen. De primære konseptene som brukes i denne typen trening inkluderer datastyring og normalisering, statistikk, outliers og datakuber. Alle disse ferdighetene kan brukes til andre typer datahåndterings- eller analyseprogrammer.

Opplæring i ledelse anskaffelser inkluderer både anskaffelsesanalyse og økonomisk rapportering. Opplæringen som kreves for en stilling i ledelsen er typisk et etterutdannet program eller sertifikat. Disse ettårige programmene gir den ekstra opplæringen som kreves i denne viktige forretningsfunksjonen.

I et stort selskap er det vanligvis alle som behandler innkjøpsrekvisisjoner eller innkjøpsordrer som kreves for å fullføre anskaffelsesopplæring. Denne opplæringen er delt inn i tre områder: intern anskaffelsespolitikk, finansforpliktelser og datakvalitet. Samsvar med anskaffelsespolitikken er avgjørende for å unngå kostbare søksmål og tvister.

Opplæring i finansforpliktelser relatert til anskaffelsesaktivitet er et avgjørende aspekt ved budsjettering og kontanthåndtering. Store bedrifter lager vanligvis et utgiftsbudsjett for forskjellige produkter eller aktiviteter. Nøyaktig opplæring av kjøpsaktivitet mot dette budsjettet er absolutt nødvendig for å spore utgiftene på riktig måte. Det er viktig å huske at en innkjøpsordre er en bindende kontrakt. Når materialene er levert, er kunden forpliktet til å betale verdien på innkjøpsordren. Feilstyring av anskaffelser kan føre til kontantstrømproblemer og overforpliktelse av midler.

Datakvalitet og integritet er veldig viktig i et anskaffelsessystem. Et ofte brukt eksempel er oppretting av leverandørmesterposter. Ideelt sett opprettes en leverandørkonto for hver leverandør. Alle kjøp, fakturaer, varemottak, retur og kreditter blir registrert mot denne leverandørkontoen. Rapporter kan kjøres på kontoen for å bestemme den totale dollarverdien av utgifter med leverandøren over en periode, og materialet som er kjøpt. Hvis det opprettes flere kontoer for den samme leverandøren, er rapportene alle feil, og selskapet vil savne muligheter til å forhandle om priskontrakter, basert på en spesifikk dollarverdi for kjøpsaktivitet.