Hva er forskjellen mellom en paralegal og en juridisk sekretær?

Selv om ansvarsforholdene, så vel som mange av pliktene, i både juridisk sekretær og paralegal jobb kan variere veldig avhengig av den eksakte jurisdiksjonen eller det geografiske området, er hovedforskjellen mellom stillingene nivået på det administrative arbeidet. Vanligvis håndterer en paralegal og en juridisk sekretær forskjellige sider av advokatsaker. Mens juridiske sekretærer vanligvis gjør de fleste av de administrative oppgavene, for eksempel å skrive opp de endelige utkastene til dokumenter, kan paralegals skrive det første utkastet samt utføre rettssaksundersøkelser og -analyse.

Disse ansatte er også på forskjellige stillingsnivåer. I de fleste tilfeller er en paralegal direkte tilsyn av en advokat og utfører ofte faktisk juridisk arbeid. En juridisk sekretær kan være under tilsyn av en paralegal og utarbeider eller redigerer kun lovdokumenter.

På noen områder er det nødvendig for en paralegal å ha hatt et år eller to erfaring først som juridisk sekretær. Han eller hun kan trenge et sertifikat eller en grad, mens en sekretær kanskje ikke trenger det for ansettelse. I utgangspunktet regnes en juridisk sekretær som en spesialisert type administrativ assistent, mens en advokatfullmektig håndterer noen av en advokats arbeidsoppgaver på lavere nivå. Selv om paralegals ofte gjør noen av de samme oppgavene en advokat utfører, regnes de alltid som en ikke-advokat; Det er vanligvis grenser for omfanget av de juridiske pliktene denne personen kan få ansvar for å fullføre.

Både sekretærer og paralegals kan intervjue klienter, avhengig av størrelsen på et advokatfirma. Disse jobbene krever også gode kommunikasjonsevner og en evne til å behandle klienter profesjonelt. Begge typer juridiske jobber krever også oppdatert datakompetanse, og en interesse for loven er svært ønskelig i begge jobber.

Spesielt i større advokatfirmaer er det ofte en paralegal for en gruppe juridiske sekretærer. Lønnene til de to jobbene er ofte ganske forskjellige. Paralegals tjener vanligvis mye mer penger, men har også økt ansvar.

Generelt sett forventes paralegals å arbeide mer selvstendig og med økt kompetanse og kunnskap innen jus enn juridiske sekretærer. Noen ganger, på grunn av både skiftende eller overlappende plikter i noen land eller regioner, samt begrepet juridisk assistent som feilaktig brukes, kan de to stillingene forveksles. Juridiske assistenter er de samme som paralegals, ikke sekretærer. Sekretærer som spesialiserer seg i juss kan kalles juridiske administrative assistenter .