Hva bør ta med på CVen min administrativ assistent?
En CV er ofte utgangspunktet for de fleste ansettelsesbeslutninger. Mange selskaper krever en CV før de til og med samtykker til et intervju ansikt til ansikt; som sådan fungerer CVene som telekort for en persons opplevelse og evner. For administrative assistenter er en god CV en sjanse til å vise frem ikke bare relevant erfaring, men organisatoriske ferdigheter. En grunnleggende administrativ assistent-CV bør inneholde nok informasjon til å få en ide om arbeidshistorie og kvalifikasjoner, men ikke overvelde den potensielle arbeidsgiveren.
En administrativ assistent-CV bør aldri sendes inn uten navn eller detaljert kontaktinformasjon. Ta med adresse, telefonnummer og en e-postadresse i det minste. Vurder å åpne en e-postkonto med en profesjonell adresse atskilt fra personlige kontoer. Ikke bare kan dette bidra til å beskytte personlig informasjon, det kan se betydelig mer profesjonelt ut. Det er mer sannsynlig at arbeidsgivere tror at jane.doe@email.com er mer profesjonell og forberedt enn kittylover123@email.com.
Arbeidshistorie er en viktig del av en CV-administrasjonsassistent og bør plasseres fremtredende. Ta med stillingstittel, ansettelsessted, ansettelsesdato og veilederens navn. Hvis det er plass, kan et avsnitt som inkluderer stillingsoppgaver også være lysende, men hold det enkelt og fjern det hvis siden ser full ut. En CV bør sjelden gå over en side, så prøv å ta med relevant arbeidshistorikk bare hvis det er et problem.
I tillegg til arbeidserfaring, bør en administrativ assistent-CV inneholde en seksjon for utdannelsesmessige prestasjoner. Denne delen kan gi arbeidsgivere en ide om utdannelsesbakgrunn og bemerkelsesverdige grader hos en søker. Ta med skoledeltagelse, dato for oppmøte og oppnådd grad eller sertifikat. Vanligvis inkluderer en administrativ assistent CV bare utdanningsinformasjon for videregående skole, høyskole og hovedfagsskole.
Kompetansedelen i en CV viser relevant kunnskap og spesialtrening. For administrative assistenter er ting som mestring av datamaskinoperativsystemer, opplæring i kundeservice, ferdigheter i konflikthåndtering, evner på fremmedspråk, skrivehastighet og kunnskapsnivå med kontorutstyr alle viktige ting å merke seg i denne delen av CVen. Hvis en ansettelsesannonse viser ønskede kvalifikasjoner som en søker har, må du huske å ta med disse kriteriene i ferdighetsdelen.
En administrativ assistent-søker vil kanskje inkludere noen få referanser for potensielle ansatte å kontakte. Disse referansene skal være fra voksne, helst tidligere arbeidsgivere eller medarbeidere. Det er uklokt å bruke venner eller familie med samme etternavn, ettersom deres objektivitet eller kunnskap om arbeidsferdigheter lett kan stilles i tvil. Ikke ta med noen referanser som sannsynligvis vil gi en dårlig anmeldelse.
Hvis en søker har mottatt noen spesielle priser for handlinger som er relevante for stillingen, kan de bli inkludert. For eksempel kan medarbeider av måneders anerkjennelse, grafiske eller datamaskinferdighetsutmerkelser eller annen spesiell varsling for utmerket arbeid inkluderes. Sørg for å bare ta med relevante priser, og ikke bekymre deg hvis det ikke er noe som kan brukes til denne delen. Det forventes sjelden, men kan bidra til å gjøre et godt inntrykk på arbeidsgivere.
Oppsettet og utformingen av en CV kan snakke om organisasjons- og dataferdigheter. Mange tekstbehandlingsprogrammer tilbyr gratis CV-maler som er delt inn i seksjoner og kan fylles ut med data. Vær helt sikker på at det ikke er stave- eller grammatiske feil, og at kopier skrives ut leselig. En CV som ser bra ut vil kanskje ikke vinne en jobb, men det vil absolutt tiltrekke oppmerksomhet.