Hvilke ferdigheter trenger jeg som opptaksrådgiver?
En innleggelsesrådgiver er en viktig person for de fleste høyskoler, spesielt de høyskolene med strenge retningslinjer for kvalifisering. Denne personen må rekruttere studenter og snakke med henvisningskilder, så han skal ha gode mellommenneskelige og intervjuer. Innleggelsesrådgiveren må også kunne tilpasse seg endring, fordi han vil snakke med forskjellige mennesker og grupper, reise til forskjellige områder og kan jobbe forskjellige skift for å få gjort arbeid. For å holde alt i orden, trenger rådgiveren ofte organisatoriske ferdigheter. Hvis høyskolen har vanskelige retningslinjer for aksept, må rådgiveren også være i stand til å gjenkjenne talent, dyktighet og noen ganger forskjellige immaterielle ting som høgskolen leter etter hos potensielle studenter.
En av hovedoppgavene til en innleggelsesrådgiver er å snakke med mennesker. Han må snakke med folk for å vite om visse hendelser eller studenter; han må snakke med studentene for å se om de er kvalifiserte, rekruttere dem og få en ide om deres karakter; og han må snakke med foreldrene for å overbevise dem om at høyskolen passer for barnet deres. Dette gjør rådgiverens mellommenneskelige og intervjuferdigheter viktige. Han må være god med mennesker, ellers vil denne karrieren sannsynligvis være ganske vanskelig.
En innleggelse rådgiveres stilling er rik med endring, og alle som ønsker denne karrieren bør være komfortable med endring. Avhengig av rekrutteringssesongen, kan rådgiveren måtte jobbe lange timer, natt- og helgetimer eller forskjellige skift for å få gjort arbeid. Hver person som rådgiveren snakker med vil være forskjellig, og han må tilpasse seg den for effektiv kommunikasjon. Å reise til forskjellige områder for å delta på universitetsmesser eller andre arrangementer der han kan finne studenter å rekruttere, er også viktig.
Organisasjonsferdigheter er viktige, fordi det kan være lett å gå seg vill eller glemme noe midt i reisen og planlegge endringene. En innleggelsesrådgiver skal kunne organisere arbeidsmengder, datoer og arrangementer for å sikre at alt blir gjort. Høgskolen vil ha rapporter om rekrutteringsaktivitet, så rådgiveren må være organisert nok til å lage og levere rapporter på en rettidig sak.
Mens noen høyskoler har generelle retningslinjer for aksept, for eksempel å ha et bestemt karakterintervall, har andre spesifikke retningslinjer for aksept som kan være vanskelige for studentene å oppfylle. Hvis det er spesifikke retningslinjer, skal opptaksrådgiveren være i stand til å identifisere både de spesifikke kvalifikasjonene til en person og eventuelle immaterielle forhold som kan gjøre at studenten skiller seg ut fra en mengde studenter som oppfyller de samme grunnleggende kvalifikasjonene. Dette kan oppdages ved å se gjennom poster, snakke med henvisningskilder eller snakke med elever og lærere. Hvis rådgiveren ikke kan oppnå dette, kan han gi videre rekrutter eller rekruttere studenter som ikke passer til høyskolens form.