Hvilke ferdigheter trengs for utøvende assistentjobber?
Executive assistentjobber er godt betalte, kontorjobber som krevde et bredt spekter av tekniske, forretnings- og kommunikasjonsevner. Disse ferdighetene oppnås gjennom en kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring. Rollen som en utøvende assistent er å gi administrativ støtte til noen i toppledelsen eller utøvende rolle.
De tekniske ferdighetene som kreves for utøvende assistentjobber, fokuserer på bruk av programvare. Kandidaten må ha en ekspertnivå-sertifisering innen kontorproduktivitetsprogramvare, tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogramvare. De må være villige og i stand til raskt å lære ny teknologi og være i stand til å støtte all programvare eller maskinvare som kreves av ledelsen. Dette inkluderer mobiltelefoner, styringsenheter for personlig informasjon, for eksempel Blackberry® eller andre nye teknologier.
Denne typen ferdigheter oppnås gjennom opplæringskurs og seminarer som blir gjort tilgjengelig når ny programvare blir adoptert av selskapet. Online-seminarer og oppgraderingsøkter er en flott måte å holde ferdighetene friske. Executive assistentjobber utvides ofte over tid for å tilby et større nivå av støttetjenester. Ved å utvide ferdighetssettet ditt, kan du bli uunnværlig for arbeidsgiveren din.
Forretningsferdigheter som brukes i ledende stillinger inkluderer forhandlinger, grunnleggende regnskap, oppretting av økonomiske rapporter og behandling av regnskapstransaksjoner. De må også forstå organisasjonsstruktur og ledelse, markedsføring og forretningsstrategi. For å oppnå disse ferdighetene, krevde kandidatene vellykket fullføring av to år etter videregående utdanning og en tilknyttet grad i forretnings-, administrasjons- eller beslektet felt. Disse ferdighetene er alle nødvendige for å støtte den øverste ledelsen i et stort firma på riktig måte.
Kommunikasjonsferdigheter er den viktigste ferdigheten som kreves når du søker på ledende assistentjobber. En utøvende assistent er ofte en primær formidler av ledernes melding, retning og priories til andre ansatte. Diskresjon og en klar forståelse av roller og forretningsprotokoll er nødvendig for å lykkes som utøvende assistent.
Kommunikasjonstrening er tilgjengelig fra et bredt spekter av institusjoner for videregående opplæring. I tillegg er kveldskurs, seminarer og selvhjelpsbøker designet for å forbedre disse viktige ferdighetene. Evnen til å skrive og snakke på passende nivåer er avgjørende for å lykkes i lederjobber.
Evnen til å jevne over vanskelige situasjoner og gi innsikt i andre menneskers motivasjoner er en verdifull ferdighet for en utøvende assistent. Mange ledere er avhengige av assistentene sine for å holde dem oppdatert om sladder i institusjonen, så vel som bekymringene til ansatte på lavere nivå. Evnen til å balansere motstridende prioriteringer er en av de viktigste ferdighetene til en utøvende assistent.