Hva er ergonomisk programvare?

Ergonomisk programvare er en type dataprogramvare som fremmer bevissthet om kroppen og oppmuntrer til mikrobrytelser. Det er ikke et verktøy som faktisk forbedrer ergonomisk design, men snarere et verktøy som minner arbeidstakere om å handle på en ergonomisk måte. Noen funksjoner i ergonomisk programvare endrer måten brukerne jobber på datamaskiner, for eksempel å redusere behovet for å klikke ved å klikke musen automatisk når den blir stående i en periode, men disse funksjonene kan være forvirrende og upopulære blant arbeidere. Disse verktøyene kan være nyttige for selskaper som prøver å redusere skader på grunn av repeterende handlinger og for de som trenger data om hvordan de ansatte jobber, ettersom mange stykker ergonomisk programvare også registrerer data om brukerne.

Selv om ergonomisk design av møbler og arbeidsverktøy kan fremme bedre arbeidspraksis og redusere skader, må brukerne også bruke møblene og verktøyene riktig for at det skal være effektivt. Å ta pauser, strekke seg og sitte riktig er alle viktige for å maksimere hvor ergonomisk et kontor kan være. Ergonomisk programvare fungerer ved å minne brukerne automatisk om å samsvare med ergonomisk praksis. Det kan også gi veiledere en metode for å irettesette arbeidere som ikke overholder ergonomisk protokoll, ettersom mange programmer inkluderer et overvåkingsapparat. Overvåking av arbeidsvanene til brukere lar ikke bare selskapet samle inn data om brukere individuelt, men lar også selskapet se hvor produktiviteten generelt kan forbedres.

Noen grunnleggende oppgaver som ofte utføres av ergonomisk programvare inkluderer regelmessige pausepåminnelser, strekkinstruksjoner og varslingspåminnelser. Å ta mikropauser er kjent for å forbedre produktiviteten hos arbeidstakerne og bidra til å opprettholde fokus. I løpet av disse pausene kan arbeidere instrueres av animasjoner fra datamaskinen til å strekke seg eller på annen måte holde seg i god stand. Varslingspåminnelser kan brukes til å trekke oppmerksomheten til datamaskinbrukeren om tilstanden til kroppen hans, og forsterke ideen om at man trenger å opprettholde passende holdning for å være en effektiv arbeider.

Ergonomisk programvare kan også brukes til mer komplekse funksjoner, for eksempel å endre måten datamaskinen integreres med brukeren for å fremme produktiviteten. For eksempel endrer noen programmer måten en bruker åpner dokumenter og klikker på andre elementer ved å aktivere klikket når musen slutter å bevege seg. Å gjøre kompliserte bevegelser automatisk skje når en person holder inne en særlig nøkkel, kan forbedre arbeidstakernes produktivitet. Disse endringene gjør det ofte vanskelig for erfarne databrukere å bruke datamaskinen, så de er vanligvis valgfrie.

Det er ikke mulig å fullstendig håndheve ergonomisk oppførsel hos brukere uten konstant overvåking av mennesker. Ergonomisk programvare kan brukes som en mild påminnelse om å jobbe effektivt, men den kan ikke tvinge en arbeider til å adlyde. For mer aggressiv håndheving av ergonomi er sannsynligvis en menneskelig leder på heltid det eneste alternativet.