Hva er forbindelsen mellom tidsstyring og stress?

Tidshåndtering og stress er relatert, fordi håndtering av tid hjelper til med å håndtere stress. Folk opplever ofte stress på grunn av mangel på tidsstyringsevner og følelser av å bli overveldet av alt de må gjøre. De kan redusere stresset ved å bruke smarte tidshåndteringsteknikker for å hjelpe dem med å få arbeidet sitt og andre ansvarsområder fullført på en mer betimelig måte. Forholdet mellom tidsstyring og stress er generelt en omvendt, eller negativ, en. Med andre ord, jo bedre man klarer sin tid, jo mindre stress han eller hun burde ha.

Hvis en person har mye ansvar, enten det er på jobb, hjemme eller begge deler, vil det sannsynligvis være til nytte for den personen å holde oversikt over disse ansvarene. En notisbok eller datamaskinfil full av daglige oppgavelister kan hjelpe en person til å se hva som må gjøres hver dag. Oppgaver, prosjekter, møter og annet nødvendig ansvar kan oppføres og prioriteres som presserende, viktige eller valgfrie, med sine forfalte datoerSTED, også. Valgfrie oppgaver som ikke er fullført en dag, kan flyttes til oppgavelisten neste dag.

Kalendere er også et nyttig verktøy for å følge med på viktige datoer, oppgaver og møter, så vel som andre rutinemessige og ikke-rutine forpliktelser. Folk kan bruke daglige tidsplaner i tillegg til ukentlige og månedlige kalendere for å hjelpe dem med å planlegge oppgavene sine og gjøre optimal bruk av tiden sin. De kan bruke bærbare håndholdte kalendere, elektroniske kalendere på mobiltelefonen eller datamaskinen, eller skrivebordet eller veggkalendere. Å kunne se på timeplanen en uke eller måned av gangen kan hjelpe folk til å innse når de skal begynne å jobbe med prosjekter og når de skal få dem fullført.

Stort prosjekt chunking er en annen nyttig tidsstyringsstrategi som kan redusere stress. Foruten å bli overveldet av alt de må gjøre, blir folk ofte overveldet når de må begynne på en nyProsjekt, spesielt en stor. I stedet for å tenke på store prosjekter som en stor oppgave, kan det være nyttig å dele den ned i forskjellige trinn som må fullføres underveis og å sette tentative forfallsdato for hvert trinn. På denne måten er tidsstyring og stress koblet sammen fordi folk som deler store prosjekter i små stykker er mindre sannsynlig å føle seg stresset over hele prosjektet og mer sannsynlig å lykkes med å fullføre det.

Noen mennesker opplever at det å gjøre det klokeste bruk av tiden sin og vite hvilken tid på dagen de får det beste arbeidet gjort, kan hjelpe dem til å være mer produktive. Andre mennesker lykkes med å få mer dyktige når de har gjort sitt arbeidsmiljø så gunstig som mulig for å hjelpe dem med å konsentrere seg. Delegere oppgaver når det er mulig og passende kan også minske arbeidsmengder og stress.

Bruken av disse strategiene fremhever forholdet mellom tidsstyring og stress. Når en person bruker tidsstyringsstrategier til fordel for sin fordel, han eller hun kan redusere mengden stress som føles. Jo mer organisert og effektiv en person er, jo bedre vil han eller hun føle om oppgavene fremover.