Hva er forbindelsen mellom tidsstyring og stress?

Tidsstyring og stress er relatert, fordi det å håndtere tid er med på å håndtere stress. Folk opplever ofte stress på grunn av mangel på tidskompetanseevner og følelser av å bli overveldet av alt de trenger å gjøre. De kan minske stresset ved å bruke smarte tidsstyringsteknikker for å hjelpe dem med å få arbeidet sitt og annet ansvar fullført på en mer betimelig måte. Forholdet mellom tidsstyring og stress er generelt en omvendt eller negativ. Med andre ord, jo bedre en klarer tiden sin, desto mindre stress bør han eller hun ha.

Hvis en person har et stort ansvar, enten det er på jobb, hjemme eller begge deler, vil det sannsynligvis være til fordel for vedkommende å holde oversikt over dette ansvaret. En notisbok eller datamaskinfil full av daglige gjøremålslister kan hjelpe en person å se hva som må gjøres hver dag. Oppgaver, prosjekter, møter og annet nødvendig ansvar kan listes opp og prioriteres som presserende, viktige eller valgfrie, med deres forfallsdato også. Valgfrie oppgaver som ikke er fullført en dag, kan flyttes til oppgavelisten for neste dag.

Kalendere er også et nyttig verktøy for å følge med på viktige datoer, oppgaver og møter, samt andre rutinemessige og ikke-rutinemessige forpliktelser. Folk kan bruke daglige planer i tillegg til ukentlige og månedlige kalendere for å hjelpe dem med å planlegge oppgavene sine og utnytte tiden sin best mulig. De kan bruke bærbare håndholdte kalendere, elektroniske kalendere på mobiltelefonen eller datamaskinen, eller skrivebord- eller veggkalendere. Å kunne se på timeplanen en uke eller måned av gangen kan hjelpe folk til å innse når de skal begynne å jobbe med prosjekter og når de skulle få dem fullført.

Stor prosjektbunking er en annen nyttig tidsstyringsstrategi som kan redusere stress. I tillegg til å bli overveldet av alt de trenger å gjøre, blir folk ofte overveldet når de må begynne på et nytt prosjekt, spesielt et stort prosjekt. I stedet for å tenke på store prosjekter som en stor oppgave, kan det være nyttig å dele det opp i forskjellige trinn som må fullføres underveis, og å stille foreløpige forfallsdato for hvert trinn. På denne måten kobles tidsstyring og stress fordi folk som deler store prosjekter i små biter, er mindre sannsynlig å føle seg stresset over hele prosjektet og mer sannsynlig å lykkes med å fullføre det.

Noen mennesker opplever at det å bruke den klokeste bruken av tiden sin og vite hvilken tid på døgnet de får det beste arbeidet kan hjelpe dem til å bli mer produktive. Andre mennesker lykkes med å bli mer dyktige når de har gjort arbeidsmiljøet så gunstig som mulig for å hjelpe dem med å konsentrere seg. Delegering av oppgaver når det er mulig og passende, kan også redusere arbeidsmengden og stress.

Bruken av disse strategiene belyser forholdet mellom tidsstyring og stress. Når en person bruker tidsstyringsstrategier til fordel for ham, kan han eller hun redusere mengden stress som føles. Jo mer organisert og effektiv en person er, jo bedre vil han eller hun føle på oppgavene fremover.