Hvordan arrangerer jeg en live webkonferanse?
Det er en rekke måter å arrangere en live webkonferanse for forretninger eller for familie og venner. Sørg for at det ikke er noen konflikter i timeplan med gjester ved å velge en dato og tid som fungerer for alle involverte. En nettkonferanse skal ikke være en spontan beslutning, så planlegg den nøye. Hvis du planlegger å bruke en profesjonell konferanse-tjeneste, kan du be om anbefalinger. Alternativt kan du velge å bruke en programvarepakke for webkonferanser. Hvis du planlegger å gjøre en videokonferanse, må du sørge for at hver av gjestene dine har en datamaskin med et fungerende webkamera.
Hvis du bruker et program for nettkonferanser, kan du få den beste avtalen ved å forske på nettet og sammenligne priser. Les anmeldelser eller be gjestene dine om å prøve programmet og gi sine innspill. Hvis du er vert for live webkonferanser månedlig, krever noen tjenester en månedlig avgift. Et programvare må også være enkelt å bruke, spesielt for de som er nye på nettkonferanser.
Før du arrangerer din første live webkonferanse, må du sørge for at alle deltakere er forberedt. Snakk med gjester på forhånd for å finne ut at de hver har en kompatibel nettleser installert som fungerer med konferanseprogramvaren du bruker. Lær hva andre datamaskinkrav er involvert og informer gjestene dine.
Før den live webkonferansen finner sted, må du være sikker på at det ikke er noen feil eller feil i programvaren. Gjør dette ved å se på en videodemo før du forplikter deg til å kjøpe programmet. Hvis din live webkonferanse er for virksomhet, må du sette sammen papirer, data og annen relevant informasjon sammen før du begynner å unngå den vanskelige situasjonen med å måtte unnskylde deg fra konferansen for å lete etter arbeidet ditt.
Sørg for at du holder nettkonferansen på et rolig sted. Velg et rom uten distraksjoner. Dette betyr ingen støyende barn eller kjæledyr i området mens konferansen finner sted.
Det er viktig å sikre trygghet og sikkerhet for alle som deltar på konferansen. Dette betyr å ha et godt antivirus- og antispionprogramvare installert på datamaskinen din. Hvis du har en brannmur installert, kan det hende du må endre innstillingene for å fjerne blokkeringen av konferanseprogramvaren. Noen nettkonferanseprogrammer kan komme med beskyttelse mot virus og antispionvare forhåndsinstallert. For å være sikker på at det ikke er noen konflikt med eksisterende programmer du har på datamaskinen din, kan det hende du må deaktivere antivirusprogrammet.