Hvordan velger jeg mellom SaaS -selskaper?

SaaS -selskaper er selskaper som tilbyr "programvare som en tjeneste", en måte å "leie" programvare som opprettholdes utenfor virksomhetene som bruker den. SaaS involverer en bedriftsleverandørhotell og driftsapplikasjoner på nettet. Dette betyr at virksomheter som ønsker å bruke programvaren ikke trenger å kjøpe lisenser og oppgraderinger og opprettholde IT -infrastruktur, men i stedet betale en månedlig avgift for tilgang. I tillegg har analytikere funnet at å avslutte eller bytte fra en SaaS -programvare til en annen har lavere kostnader enn å bytte fra tradisjonell lisensiert programvare. Så spørsmålet oppstår om hvordan du velger mellom SaaS -selskaper som tilbyr konkurrerende produkter.

SaaS -modellen sprer seg og inkluderer begge forretningsapplikasjoner - for eksempel CRM (Customer Relationship Management), e -post, økonomistyring, HRM (Human Resource Management), SCM (Supply Chain Management) og nettkonferanse- I tillegg til utviklingsverktøy, så den første oppgaven med å vurdere forskjellige SaaS -selskaper er å finne de som tilbyr den typen programvare du trenger. Selv om det kan være lurt å starte med å prøve ut ett element i virksomheten din i den nye modellen, vil det være lurt å se etter SaaS -selskaper som du kan møte alle dine potensielle fremtidige SaaS -behov, om mulig. Dette vil gjøre det mulig for deg å ha en enkelt kilde, både for enkelhets skyld og fordi du kan få en bedre avtale. Vurder også hybridmodeller som tilbyr en kombinasjon av lokale løsninger kombinert med cloud computing-applikasjoner. Uansett hvordan du planlegger å bruke SaaS, når du sammenligner SaaS -selskaper, vil du også sammenligne prisstrukturene.

Fordi noen SaaS -selskaper tilbyr tjenester i tillegg til programvaren i SaaS -modellen, kan du sjekke rundt for å se hva som blir tilbudt og bestemme hvordan tilleggstjenester kan passe til virksomhetens behov. Det er også viktig å se på fleksibiliteten tilAlternativer, inkludert muligheten til å legge til funksjoner eller endre betalingsmetoder. Spør deg selv hvilke av SaaS -selskapene som har den skalerbarheten du trenger. Tenk også på i hvilken grad du kan tilpasse og/eller konfigurere programvaren slik at de passer til dine behov.

Selv om SaaS senker kostnadene ved å outsourcere overhead for å kjøre programvare -applikasjoner, er det en risiko å ha dokumenter som beveger seg utenfor selskapets intranett, og avhengig av en tjeneste for datapålitelighet og redundans er en risiko. Måten å dempe risikoen er å velge SaaS -selskaper som viser en dedikasjon til og garanti for konsistent, sikker drift og fem niner - 99.999% - oppetid. Du bør også sjekke støttealternativene: både rekke typer støtte som tilbys, og timene med tilgjengeligheten av disse alternativene.