Hvordan velger jeg den beste budprogramvaren?

Nøyaktighet og fullstendighet er en viktig del av å bestemme et byggebud. Budprogramvare kan hjelpe deg med å planlegge og organisere forskjellige aspekter av budforslaget ditt, inkludert estimering av jobber, sporing av kostnader og detaljering av underleverandørproblemer. Når du ser etter budprogramvare, må du huske å velge en programvare som er i stand til å utarbeide dokumenter, behandle innkjøpsordrer, forenkle regnskap og arkivere tidligere jobber.

Dokumentforberedelse er en funksjon som du sannsynligvis vil sette pris på i budprogramvare. Som en del av byggjobben din, vil du nesten helt sikkert trenge å utarbeide tidsplaner, brev, kontrakter, rapporter og endre ordreskjemaer i løpet av et prosjekt. God budprogramvare vil gi deg tilpassede rapporter, en kalender med et planleggingssystem, et kontrakt- og brevbibliotek og behandlingsformer for endringsordre. Den bør også tilby andre funksjoner, for eksempel analyse av prosjektområder og jobbfaser.

Regnskap er noe alle entreprenører bekymrer seg for. God budprogramvare har funksjoner som lar deg spore hver fase av en jobbkostnader, og gir beregningsevner, konverteringsprogrammer, en sentralisert kostnadstabell som inneholder informasjon om samlinger og tilhørende elementer som hjelper deg med å sammenligne tilbud mellom underleverandører og leverandører. Ytterligere regnskapsverktøy kan inneholde funksjoner som lar deg eksportere regnskapsinformasjonen din om en bestemt jobb til et tredjeparts regnskapssystem. Disse regnskapssystemene må imidlertid være kompatible med programvaren din.

Å holde plettfri poster spiller definitivt en stor rolle i jobben estimering. Å tilskrive bestemte kostnader til visse divisjoner slik at du vet nøyaktig hvor pengene gikk; oppbevaring av separate databaser for prosjekter, kunder, leverandører og leverandører; og å importere og eksportere økonomisk informasjon til en kostnadsbok kan bare hjelpe deg å forstå vanskelighetene med å konstruere et lønnsomt jobbbud. En passende budprogramvare kan også tilby mer tekniske metoder for datasikring, for eksempel automatiske, interne sikkerhetskopieringer og gjenopprettingsfunksjoner.

Hvis du er en første gang bruker av budprogramvare, vil du sannsynligvis være opptatt av å lære å navigere i programvaren og håndtere eventuelle problemer som kan oppstå. Før du kjøper programvare, må du huske å sjekke alle online demonstrasjoner av programvarens funksjoner som er tilgjengelige for deg. disse finner du på produsentenes nettsteder. Mens du er der, gjør deg kjent med treningsalternativene som tilbys. Opplæring kan gis via nettstedet eller gjennom selve programvaren. God programvare vil alltid ha teknisk support som kan nås via e-post eller ved å ringe avgiftsfrie telefonnumre, og responstidene skal være raske.