Hvordan velger jeg den beste programvaren for databasestyringssystem?
Databaseadministrasjon refererer til utvikling og optimalisering av programmer som gjør det mulig for en database å fungere. En database er et hvilket som helst program som lagrer informasjon. For eksempel kan en bibliotekar som praktiserer databaseadministrasjon være ansvarlig for å oppdatere en database når nye innsamlingselementer mottas og når andre blir lånt ut. Fagfolk bruker programvare for databasestyringssystem for å forbedre nøyaktigheten og organiseringen av informasjonen. For å velge den beste programvaren for databasestyringssystem, kan det være nyttig å bestemme hvilke funksjoner du kan ha mest nytte av, samt faktorer som kvalitet og kostnad for programvare.
En god måte å begynne å velge den beste databasestyringssystemprogramvaren er å vurdere størrelsen på organisasjonen din og programkompleksiteten som ditt nåværende nettverk kan støtte. Fagfolk som jobber i små eller uavhengige operasjoner kan dra nytte av programvare de kan installere på sine personlige datamaskiner. Denne typen systemerhar en tendens til å tilby grunnleggende organisatoriske og gjenvinningsfunksjoner og kan ikke være effektive for store organisasjoner med store mengder data å lagre.
Store organisasjoner kan velge databasestyringssystemprogramvare som kjører på en mainframe og betjener en rekke forskjellige arbeidsstasjoner i et nettverk. Et eksempel på denne typen programvare finner du i flyselskaper. Disse programmene lagrer informasjon om setereservasjoner, flyplaner og flyruter. De får ofte tilgang til fra hundrevis, om ikke tusenvis av datamaskiner.
Det kan også være nyttig å vurdere metoden for databaseorganisasjonen du foretrekker. En relasjonsdatabase, for eksempel, grupper data ved å se etter lignende attributter mellom forskjellige informasjonsstykker. En hierarkisk database er ofte nyttig for databasesjefer som ønsker å beskrive forhold mellom komponenter i et system, for eksempel et datanettverk.
OptioNS for informasjonsinnhenting er også viktig for mange databasesjefer. Forretningsfolk foretrekker kanskje å få tilgang til informasjon som er i form av et diagram eller graf. Ingeniører kan derimot dra nytte av materialregninger i listeformat.
Kvaliteten og kostnadene for programvare for databasestyringssystem kan variere fra produkt til produkt. Som en generell regel, jo mer kompleks programvare er, jo mer koster det. Programvare med kapasitet til å organisere beretninger om et multinasjonalt selskap er mye mer kostbart enn en uavhengig regnskapsførers styringssystem. Mange eksperter mener at selv om det kan være fristende å velge et billig system for å kutte ned på kortsiktige kostnader, kan denne metoden slå tilbake på lang sikt. Et dyrt programvaresystem med et godt omdømme og en høy grad av sikkerhet kan være mer kostnadseffektivt i løpet av år.