Hvordan velger jeg den beste open source-faktureringsprogramvaren?
Faktureringsprogramvare med åpen kildekode brukes av fysiske og online virksomheter til å fakturere kunder for tjenester, og til å belaste årlige eller månedlige priser for abonnement. Mange virksomheter bruker åpen kildekode-faktureringsprogramvare for faktureringssykluser, så muligheten til å bruke tilpassede sykluser med et tilknyttet kontantbeløp vil tillate virksomheten å lage mange forskjellige abonnementspakker. Å kunne generere fakturaer automatisk vil forhindre at administratoren går gjennom den lange prosessen med å opprette en helt ny faktura, fylle den med informasjon og deretter gi den til kunden. Å skrive ut og sende e-post til fakturaverktøy vil tillate brukeren å gi enten en elektronisk eller papirbasert versjon av fakturaen til kunden. Verktøy for påminnelse om forskuddsbetaling vil sikre at kundene ikke glemmer å betale i tide.
Faktureringssykluser, spesielt for eiere av bedriftsnettsteder, lar en virksomhet kreve et kontinuerlig abonnementsgebyr til en kunde. For å lage en effektiv abonnementstjeneste, der kunden har flere forskjellige syklusvalg, skal open source faktureringsprogramvare være i stand til å lage tilpassede sykluser, for eksempel en månedlig syklus, en halvårlig syklus og en årlig syklus. Administratoren bør også kunne legge inn tilpassede verdier for hver syklus, fordi årlige sykluser har en tendens til å belaste mindre per måned enn en månedlig syklus.
En faktura er ikke det vanskeligste dokumentet å opprette, men det tar ekstra tid når du gjør det manuelt. Hvis open source-faktureringsprogramvaren automatisk er i stand til å generere en faktura, vil dette gjøre det lettere å betjene kunden uten å måtte skrive inn all informasjonen for en faktura. For korrekt generering av en faktura vil det vanligvis være tekstfelt for administratoren å fylle ut, men dette vil bare ta noen sekunder i motsetning til noen få minutter.
Etter at fakturaen er opprettet, må administratoren fortsatt levere fakturaen til kunden. Avhengig av om virksomheten er et fysisk eller online selskap, vil det kreves utskrift eller e-postlevering. Noen fysiske virksomheter sender fakturaer til vanlige kunder og noen online selskaper skriver ut og sender fakturaer til andre virksomheter, så den beste open source faktureringsprogramvaren bør tillate begge leveringsmetoder.
De fleste kunder er flinke til å betale fakturaene sine i løpet av en faktureringssyklus, men noen kunder glemmer kanskje sine forpliktelser. For å sikre at kundene ikke glemmer, kan et påminnelsesverktøy for forskuddsbetaling hjelpe virksomheten med å samle inn alle pengene den skylder. Dette verktøyet sender ut en e-post til kundene, og minner dem om regningen på en diskret måte.