Hvordan velger jeg den beste open source faktureringsprogramvaren?
Open source faktureringsprogramvare brukes av fysiske og online virksomheter for å fakturere kunder for tjenester, og for å belaste årlige eller månedlige priser for abonnement. Mange virksomheter bruker open source faktureringsprogramvare for faktureringssykluser, så muligheten til å bruke tilpassede sykluser med et hvilket som helst tilhørende kontantbeløp vil tillate virksomheten å lage mange forskjellige abonnementspakker. Å kunne automatisk generere fakturaer vil hindre administratoren fra å gå gjennom den lange prosessen med å lage en helt ny faktura, fylle den med informasjon og deretter gi den til kunden. Skriving og e-post fakturaverktøy lar brukeren gi enten en elektronisk eller papirbasert versjon av fakturaen til kunden. Forbeholdsmessige påminnelsesverktøy vil sikre at kundene ikke glemmer å betale i tide.
Faktureringssykluser, spesielt for eiere av bedriftsnettsteder, tillater en bedrift å belaste et kontinuerlig abonnementsgebyr til en kunde. Å lage en effektiv abonnementstjeneste, der tKunden har flere forskjellige syklusvalg, open source faktureringsprogramvare skal kunne lage tilpassede sykluser, for eksempel en månedlig syklus, en halvårlig syklus og en årlig syklus. Administratoren skal også kunne legge inn tilpassede verdier for hver syklus, fordi årlige sykluser har en tendens til å belaste mindre per måned enn en månedlig syklus.
En faktura er ikke det vanskeligste dokumentet å lage, men det tar ekstra tid når det gjøres manuelt. Hvis open source -faktureringsprogramvaren kan automatisk generere en faktura, vil dette gjøre det lettere å betjene kunden uten å måtte skrive inn all informasjonen for en faktura. For å generere en faktura riktig, vil det vanligvis være tekstfelt for administratoren å fylle ut, men dette vil bare ta noen sekunder i motsetning til noen minutter.
Etter at fakturaen er opprettet, må administratoren fortsatt levere fakturaen til kunden. DepenDing om virksomheten er et fysisk eller online selskap, vil det være nødvendig med utskrift eller e -postlevering. Noen fysiske virksomheter e -post fakturaer til vanlige kunder og noen online selskaper skriver ut fakturaer til andre virksomheter, så den beste open source -faktureringsprogramvaren skal tillate begge leveringsmetoder.
De fleste kunder er flinke til å betale fakturaene sine i løpet av en faktureringssyklus, men noen kunder glemmer kanskje sine forpliktelser. For å sikre at kundene ikke glemmer, kan et forhåndsbetalingsminnverktøy hjelpe virksomheten med å samle inn alle pengene den skyldes. Dette verktøyet sender ut en e -post til kunder, og minner dem om regningen på en diskret måte.