Hvordan velger jeg den beste open source faksserveren?

Programmer med åpen kildekode-faks er laget for å hjelpe bedrifter med å spore faksbruk og gjøre sending og mottak av fakser mye enklere ved å lagre alt på en datamaskin. Ekte faksservere krever at maskinvareservere skal fungere, men en åpen kildekode-faksserver eliminerer dette behovet ved å virtualisere alle tjenestene og bare la harddiskplass være et behov. Bortsett fra virtualisering, vil den beste faksserveren være i stand til å koble til databaser for lagringsformål og vil kunne rute innkommende fakser til de riktige brukerne. Det vil også være i stand til å sperre visse telefonnumre, for eksempel nødnumre, slik at det ikke er bortkastet tid eller penger.

En av de mange oppgavene til en god open source faksserver er å utføre virtualisering av alle tjenestene. En ekte faksserver krever en serverdatamaskin, serverprogramvare, en stor mengde ressurser og telefonkabler. En virtualisert faksserver trenger bare harddiskplass, selv om noen kan trenge en telefonkabel, avhengig av modell. Virtualiserte programmer kan spare et selskap penger, fordi færre ressurser og maskinvare er nødvendig, noe som gjør det enklere å kjøre og vedlikeholde.

De fleste åpen kildekode for faksserverkunder trenger faksservere fordi de mottar eller sender en enorm mengde fakser. For å holde følge med dette behovet og for å lagre alle innkommende og utgående fakser, bør en åpen kildekode-faksserver være i stand til å koble seg til en database. På denne måten kan databasen lagre all informasjon uten at brukeren trenger å lagre dokumentene manuelt.

Når en åpen kildekode-faksserver mottar en faks, kan den gjøre en av to ting. Den kan lagre alle fakser i en stor innboks til en bruker åpner den, eller den kan rute faksen til den aktuelle brukeren. Å rute en faks til riktig bruker krever vanligvis innledende arbeid eller programmering, men dette vil øke effektiviteten til faksserveren og sikre at hver bruker får sin faks så snart den er mottatt.

Noen åpen kildekode-faksservere, akkurat som vanlige fakser, kan ringe numre, for eksempel 911 og andre nødnumre. Dette koster selskapet penger, fordi disse tjenestene normalt tar betalt for unødvendige samtaler, selv om selskapet ikke mente å ringe. Muligheten til å blokkere disse numrene - og andre telefonnumre som ikke bidrar til et arbeidsmiljø - vil sikre at faksen bare brukes til forretningsformål.