Hvordan velger jeg den beste programvaren for åpen kildekode?
Åpen kildekontaktprogramvare er et levedyktig alternativ for mange små bedrifter og uavhengige entreprenører, spesielt når de først lanseres og penger til programvare er noe begrenset. Disse open source-løsningene vil ofte gi alle verktøyene som er nødvendige for å lage grunnleggende fakturaer som kan skrives ut og sendes til kundene med post eller vedlagt e-post som dokumenter. Når du vurderer de forskjellige alternativene for åpen kildekode-fakturaprogramvare, er det viktig å ta hensyn til faktorer som funksjonalitet, brukervennlighet og muligheten til å importere og eksportere data til andre systemer med relativt enkelhet.
En av hovedfaktorene du må huske på med hvilken som helst åpen kildekode-applikasjon, er rekke funksjoner som er tilgjengelige med programvaren. Ideelt sett vil du velge åpen kildekode-fakturaprogramvare som lar deg tilpasse malen, legge til informasjon som firmanavn, en "overføring til" -adresse og kontaktinformasjon. Du vil også gå med en applikasjon som gjør beregningen av forfallet noe enkelt. For eksempel er et åpen kildekodeverktøy som lar deg legge inn mengde og pris per enhet på en ordrelinje og deretter la programvaren beregne det totale beløpet for det elementet være svært nyttig. Fokuser på applikasjoner som gjør det enkelt å legge inn detaljer om ordrelinjer, for eksempel produktbeskrivelser, og lar deg lage tabeller slik at data kan hentes til bruk på et senere tidspunkt.
Noen få andre funksjoner som er inkludert i programvaren med åpen kildekode, vil øke verdien av programmet for virksomheten din. Muligheten til å lagre fakturaen i et format som kundene enkelt kan åpne, samtidig som de forhindrer endringer i fakturaen av uautorisert personell, er veldig viktig. I tillegg skal applikasjonen tillate deg å lage kundeprofiler som fanger grunnleggende informasjon, for eksempel priser for forskjellige tjenester, klientnavn og adresser, og til og med e-postadresser. Når denne detaljene er assosiert med spesifikke koder som er opprettet i systemet, kan dette bidra til å redusere dataregistreringstiden når informasjonen blir hentet og oppfylt når du begynner å opprette en ny faktura for den kunden.
Sammen med funksjonalitet, ønsker du også åpen kildekode-fakturaprogramvare som gjør det enkelt å legge inn data, uten å måtte gå gjennom mange trinn for å fullføre en faktura. Bevegelsen fra et malfelt til det neste skal være enkelt og flytende, slik at dataene kan legges inn i et effektivt tempo. Ideelt sett bør det ikke ta veldig lang tid å opprette en fakturamal, tilpasse feltene og kunne bruke den malen til å opprette fakturaer.
Muligheten til å hente informasjon fra andre databaser og laste den inn i programvareprogrammet med åpen kildekode er også et pluss. For eksempel betyr muligheten til å samhandle med kundedata funnet i et regneark eller i en salgsdatabase å minimere behovet for å opprette kundeprofiler og legge inn priser fra bunnen av. Dette aspektet kan spare mye tid, spesielt hvis bedriften begynner å vokse og skaffe seg en jevn strøm av nye kunder. Med en rekke forskjellige åpen kildekode-fakturaprogramvarealternativer som er lett tilgjengelige, kan mindre forretningsbedrifter enkelt lage en liste over hvilke funksjoner og funksjoner som er nødvendige, og deretter identifisere minst et par open source-applikasjoner som vil dekke disse behovene.